Analista de Eventos

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Horário: De segunda à sexta, das 08h às 17h00, com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades
Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe!

O que você fará nesse desafio?

• Coletar e elaborar briefings e propor planos de comunicação das ações demandadas, obedecendo ao conceito de Comunicação Integrada, por meio da realização de reuniões com os demandantes (clientes internos);
• Coordenar o fluxo de informações junto às demais áreas, por meio de documentação formal e contatos presenciais;
• Assegurar o cumprimento dos prazos de produção das ações, garantindo as entregas dos fornecedores e das células de trabalho por meio de acompanhamentos internos e externos (com agências de publicidade e fornecedores);
• Desenvolver cronogramas de trabalho para as células abaixo do núcleo de comunicação, por meio da distribuição das demandas e organização e otimização dos processos internos;
• Organizar a realização de eventos, internos e externos, de interesse da Instituição adequando cada tipo de ação ao Planejamento Anual de Marketing (PAM) definido pelo superior imediato;
• Desenvolver relacionamento com os clientes internos e externos dos eventos, pessoalmente, por e-mail, telefone ou videoconferência, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e estabelecendo os padrões de atuação da área;
• Demandar as necessidades identificadas nos eventos para as demais áreas da Instituição envolvidas em cada projeto, formalizando as questões por meio de procedimentos e ferramentas adequados ao processo de gestão;
• Acompanhar as fases de pré-evento, evento e pós-evento, inclusive em suas fases de montagem e desmontagem, quando necessário, se fazendo presente durante sua realização;
• Realizar o cerimonial e/ou mestre de cerimônias dos eventos, quando for indicado;
• Consultar, contratar e monitorar a prestação de serviços de fornecedores externos, quando necessária para a realização dos eventos;
• Supervisionar e orientar tecnicamente funcionários e estagiários da área de eventos para a realização das atividades programadas;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas Do Processo Seletivo

• Análise curricular
• Teste de Perfil
• Avaliação de Conhecimentos
• Entrevista por competências
• Entrevista final com gestor

A comunicação será realizada, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail, sempre que for encaminhada mensagem ou atividade a ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.Requisitos
Quais os requisitos necessários para se candidatar?

• Nível superior completo nas áreas: Marketing, Tecnólogo em Eventos ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Word, Excel, Power Point, Gmail e internet.
• Conhecimento de rotinas administrativas.
• Boa escrita e redação administrativa/oficial.
• Noções de Faturamento.
• Noções de Planejamento e Orçamento.
• Conhecimento em Gestão de Eventos.
• Atendimento ao Público.
• Experiência em gestão de eventos corporativos. Experiência no controle de prazos e fluxo de processos.

Competências Necessárias

• Impermanência
• Excelência
• Coragem
• Estima

Informações Adicionais

Ao se candidatar para este processo seletivo, o candidato receberá uma notificação ou feedback, via plataforma empregare, referente a cada etapa do processo seletivo. O CEUB não se responsabiliza por inscrições e/ou videoaulas não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados. A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa de triagem. Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Vale-alimentação, Vale-transporte.