Analista de Departamento Pessoal Pleno

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Sobre Nós:

Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

Objetivo do Cargo:

Atuar na gestão e execução das atividades do Departamento Pessoal, assegurando que todos os processos sejam conduzidos conforme a legislação trabalhista e as diretrizes da empresa. Responsável pelo processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de ponto e suporte aos colaboradores em questões trabalhistas.

Responsabilidades:

1. Gestão de Folha de Pagamento:
   • Cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo salários, benefícios e encargos sociais, garantindo a correta aplicação de cálculos de salários, descontos, encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) e benefícios.
   • Garantir o cumprimento de prazos e a conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas (SEFIP, eSocial, DCTFWeb, RAIS, DIRF).
2. Admissão e Demissão:
   • Realização de processos de admissão e demissão de funcionários, incluindo a conferência e registro de documentos, emissão de contratos e termos rescisórios, além do cálculo de verbas rescisórias e o cumprimento das obrigações legais.
   • Controlar e realizar atualizações cadastrais de colaboradores no sistema.
   • Assegurar organização e arquivamento de toda documentação do colaborador.
3. Controle de Ponto:
   • Monitoramento e controle de jornada de trabalho, horas extras, faltas e compensações, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos.
   • Apoiar a implementação de sistemas de gestão de ponto e orientar os colaboradores quanto ao seu uso correto.
4. Benefícios:
   • Administração de benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, assegurando a correta concessão e descontos em folha.
   • Atuar na interface com fornecedores e operadoras de benefícios, garantindo um bom nível de serviço.
5. Atendimento a Funcionários:
   • Prestar suporte e esclarecimentos aos colaboradores sobre questões relacionadas à folha de pagamento, férias, licenças, benefícios e direitos trabalhistas.
6. Legislação Trabalhista:
   • Manter-se atualizado sobre as leis trabalhistas.
   • Assegurar que todas as práticas de administração de pessoal estejam em conformidade com a legislação vigente.
   • Apoiar no cumprimento das exigências do eSocial e demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.
7. Relatórios:
   • Elaboração de relatórios gerenciais sobre a movimentação de pessoal, custos com folha de pagamento e outros indicadores relevantes.
   • Gerar relatório e documentação de colaboradores relacionados aos contratos com clientes para apoio do Departamento de Contratos.

Formação:

Administração, Ciências contábeis, Engenharia e outras áreas correlatas.

Experiência:

Mínimo de 3 (três) anos de atividades na área de Departamento Pessoal.

Desejável:

Domínio intermediário de Office 365 (Power Point, Planner, Excel), Sistema de folha de pagamento, preferencialmente LG.

Conhecimentos Técnicos:

Legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicada à folha de pagamento. Gestão estratégica de Departamento Pessoal. eSocial e obrigações acessórias.

Competências Comportamentais:

Organização e atenção a detalhes, proatividade e senso de urgência, trabalho em equipe e comunicação eficaz, capacidade analítica para resolução de problemas.