ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Job description

Vem Ser Data!

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.

Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.

Main responsibilities

1. Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho, etc. para fechamento da folha de pagamento;
2. Recolher atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência, acessar o sistema e atualizar as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos;
3. Atender as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas;
4. Processar admissões de novos funcionários, conforme liberação da área de recrutamento e seleção, abrangendo a emissão dos prontuários e fichas de registro, atualização da CTPS, cadastro da digital para marcação eletrônica do ponto além de prestar todas as orientações necessárias aos admitidos.
5. Providenciar cópias dos documentos, colher assinaturas para formalizar o processo, abrir as pastas individuais e arquivar;
6. Formalizar demissões conforme orientações, lançar as informações no sistema, realizar os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, emitir a documentação necessária, solicitar o crédito das verbas rescisórias e realizar a homologação junto ao colaborador;
7. Manter-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.) que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc.;
8. Controlar e processar as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área ou em atendimento à legislação lançando no sistema o período de gôzo, fazendo os cálculos, atualizando documentos, imprimindo recibos, colhendo assinaturas e solicitando o crédito bancário dentro dos prazos legais, bem como orientar os funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno;
9. Elaborar o adiantamento salarial compreendendo atualizações e respectivos créditos bancários;
10. Processar a folha de pagamento da empresa importando os dados do ponto eletrônico, fazendo lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, pensões alimentícias, entre outros, emitindo os relatórios e recibos de pagamento e solicitando os créditos bancários, bem como cuidar da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas (FGTS, INSS, etc.) devidos;
11. Efetuar o cálculo e o crédito dos vales combustíveis para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados, acessando a plataforma do fornecedor pela internet, emitindo os pedidos, boleto e NF para pagamento, encaminhado para o Financeiro;
12. Fazer as provisões para o pagamento de férias, 13º. Salário, encargos, benefícios, etc. com base no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc. e informar à área financeira, para planejamento e controle;
13. Elaborar demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (índices de absenteísmo, “turnover”, horas extras, custo de benefícios, etc.) para apreciação e providências do superior;
14. Processar a emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente (DIRF, Declaração de Rendimentos, PIS, RAIS, Contribuições Sindicais e outros), conferindo os dados, enviando aos órgãos destinatários e arquivando as cópias, para controle e atendimento da fiscalização;
15. Atualizar, conforme orientação, as tabelas de IRRF e INSS e insere no sistema para aplicação em sua rotina de cálculos e pagamentos de natureza trabalhista;
16. Atender a Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de procedimentos legais não cumpridos.
17. Analisar e providenciar o envio de documentações trabalhistas conforme solicitação de clientes.

Requirements and skills

Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Conhecimentos desejáveis:

• Pacote Office
• Conhecimento amplo de legislação trabalhista
• Entendimento sobre obrigações acessórias, tais como: FGTS, INSS, DCTFWEB, eSOCIAL.
• Habilidades com cálculos matemáticos
• Excel intermediário
• Conhecimentos sobre sistemas públicos de informações trabalhistas

Requisitos Obrigatórios:

• Experiência no sistema RM TOTVS Gestão de Ponto e Folha de Pagamento.

Additional information

Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidar da sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida!

• Qual o horário de trabalho? Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.
• Assistência Médica: Cuidado para sua saúde.
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