Analista de crédito e cobrança

Analista de crédito e cobrança

Responsável pelo acompanhamento e cobrança de títulos em abertos, análise e liberações de pedidos e condições de pagamentos.

Atribuições:

• Acompanhar devoluções de clientes, ressarcimento, baixas e devoluções de comissão, enviando um e- mail para os responsáveis;
• Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais;
• Auxiliar em avarias de transportes junto ao cliente e transportadora e emissão de nota fiscal contra a transportadora para a abertura do processo de indenização e após o reembolso realizar o recebimento e comunicar aos envolvidos;
• Cadastrar, alterar e inativar clientes, representantes e transportadoras no ERP;
• Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas;
• Enviar a equipe de marketing os clientes ativos e inativos para inclusão e exclusão no site da Maxinutri;
• Enviar mensalmente a relação de aniversariantes para a recepcionista para o envio de cartão de aniversário;
• Exclui os títulos do ERP quando a equipe de faturamento tem a necessidade de realizar cancelamento de nota fiscal e quando a equipe de logística tem a necessidade de realizar Cancelamento de CT-e;
• Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;
• Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;
• Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;
• Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;
• Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;
• Realiza a liberação financeira de pedidos, prazo de pagamento, limite de crédito, descontos e realiza as consultas nos canais SERASA/CREDINFAR/CARTÃO CNPJ/DEPARTAMENTO JURÍDICO conforme política de crédito da empresa;
• Realiza os lançamentos de notas de devolução e conciliação no sistema de títulos e informa se é necessário descontar frete do representante;
• Realizar no ERP as baixas de pagamentos recebidos através de depósito bancário e enviar um e-mail ao escritório de contabilidade informando o recebimento;
• Recepciona faturas e conhecimentos de transportes realizando o lançamento de apenas alguns conhecimentos que seja de re-despacho ou taxas extras. Conciliando a fatura com o conhecimento de transporte, passando para o contas a pagar Realizar o pagamento;
• Responsável por comunicar a gerente de eventos sobre clientes com 60 dias de atraso nos pagamentos para desconto da companha de vendas Maxinutri Me Leva, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para reaver o valor descontado na campanha;
• Responsável por comunicar ao financeiro sobre clientes com 180 dias de atrasos nos pagamentos para desconto de comissão, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para devolver a comissão;
• Responsável por gerar faturas de embarques realizados pela Maxinutri Transportes;
• Responsável por realizar abatimentos nos boletos de clientes com negociação de pagamento de campanhas;
• Responsável por realizar as cobranças diariamente através de e-mail e contato telefônico além de enviar um relatório de cobrança semanal a gerente financeira. Enviando e acompanhando também as cobranças passadas ao departamento jurídico referente aos clientes inadimplentes e em recuperação judicial;
• Separar movimento contábil para o escritório;
• Suporte aos clientes Direto Maxinutri e aos representantes com o envio de comunicação diversa relacionada as cobranças, liberação de crédito;
• Verifica os recebimentos através do retorno do banco e faz as baixas.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Desejável experiência na área;
• Pacote office intermediário à avançado.

Benefícios:

• Vale alimentação de R$ 350,00 reais;
• Unimed coparticipativo;
• Fisioterapeuta na empresa;
• Pediatria gratuita para filhos até 16 anos;
• Convênios (farmácias, laboratórios e instituições de ensino);
• E-commerce.