Analista de controladoria

Descrição do escopo da função:

Buscamos um(a) profissional qualificado(a), com perfil altamente organizado, proativo e detalhista, para atuar na área de controladoria jurídica e suporte administrativo em escritório de advocacia. A posição exige habilidade em gestão de prazos processuais, domínio de sistemas jurídicos diversos e capacidade de comunicação eficaz com a equipe técnica e administrativa.

Principais atribuições:

1. Controle de Prazos Processuais: Acompanhamento diário da agenda de prazos judiciais e administrativos. Revisão de prazos lançados no sistema interno (ProJuris) e nos sistemas dos clientes. Confirmação do cumprimento tempestivo dos prazos pelos advogados responsáveis.
2. Gestão de Audiências: Revisão e controle das pautas de audiências. Designação de advogados para participação em audiências, conforme especialização e disponibilidade. Confirmação de presença e acompanhamento de retorno com atas e relatórios.
3. Análise de Processos: Triagem e análise inicial dos processos novos recebidos pelo escritório. Acompanhamento dos processos encerrados, verificação de pendências e baixa. Identificação de providências pendentes e sinalização à equipe responsável.
4. Interface com Sistemas Jurídicos: Operação e controle simultâneo de múltiplos sistemas de acompanhamento processual (sistemas dos clientes e do escritório). Atualização e organização das informações nos sistemas internos. Geração de relatórios periódicos de controle, produtividade e pendências.
5. Controle de Horários e Cobranças: Levantamento de horas técnicas prestadas pelos profissionais para fins de controle interno e faturamento. Verificação de serviços passíveis de cobrança conforme contratos com clientes.
6. Apoio Administrativo: Suporte ao setor jurídico na organização de documentos, protocolos, digitalizações e envios. Apoio na elaboração de relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de performance. Comunicação com clientes para solicitações e envio de atualizações processuais, quando necessário.

Requisitos:

1. Formação técnica ou superior em áreas correlatas (Direito, Administração, Gestão Jurídica, etc.).
2. Experiência prévia em controladoria jurídica ou funções administrativas em escritórios de advocacia.
3. Domínio do sistema ProJuris e facilidade de adaptação a outros sistemas jurídicos (como CPJ, LegalOne, Astrea, etc.).
4. Excel intermediário ou avançado.
5. Perfil proativo, confiável, com excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

1. Vivência com escritórios full service ou com grande volume de demandas judiciais.
2. Conhecimento básico em faturamento jurídico e compliance de prazos contratuais.

Forma de Contratação:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção