Analista de Contratos

Job description

Empresa de Movimentação de Grãos e Soluções Industriais

Main responsibilities

• Auxiliar o Gestor de Contratos na análise critica dos processos e pedidos de venda, monitorando a evolução das atividades das áreas envolvidas no processo de empreendimentos, atuando como facilitador da comunicação entre os departamentos.
• Apoiar a área de planejamento e engenharia na elaboração do cronograma de desenvolvimento do projeto/fabricação, definindo prioridades e estabelecendo o respectivo cronograma de eventos físico-financeiros.
• Manter contato com a área financeira, atualizar o fluxo de recebimentos dos projetos, encaminhar cobranças, solicitar apólices e reportar o andamento de solicitação de financiamento pelo cliente dos pedidos.
• Apoiar o Gestor de Contratos na analise e revisão das minutas contratuais enviada pelos clientes e propor as alterações necessárias.
• Solicitar, controlar e acompanhar o faturamento (emissão das notas fiscais), comunicando as demais áreas, a fim garantir o fluxo de caixa previsto no contrato.
• Apoiar a área de planejamento no monitoramento e realização de follow-up dos itens críticos de compras, produção e fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos acordados, e comunicar tempestivamente as demais áreas sobre as principais possibilidades de atrasos, zelando pelo atendimento com qualidade e nos prazos do contrato.
• Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais.
• Atuar como facilitador da comunicação entre os departamentos, orientando os caminhos ágeis para o melhor desenvolvimento das atividades, buscando o adequado andamento dos pedidos.
• Prestar suporte ao Gestor de Contratos e clientes durante inspeções e/ou diligenciamento do fornecimento na empresa e/ou terceiros, encaminhando medições, relatórios parciais, a fim de solicitar a liberação do evento financeiro.
• Atuar nos indicadores da área visando o atingimento das metas pactuadas.

Requirements and skills

• Boas práticas de Gerenciamento de Projeto.
• Fluxo de passagem do projeto pela empresa.
• Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc).
• Formas de garantia e financiamento.
• Exportação.
• Espanhol/Inglês Intermediário.
• Pacote Office e Sistema ERP.

Additional information

• Plano de Saúde.
• Plano Odontológica.
• Vale Transporte.
• Refeitório no local.
• Auxílio Educação.
• PPR.