Analista de Contas a Pagar

Job description

A Dream Store, reconhecida por criar um universo mágico e divertido, oferecendo produtos licenciados das mais renomadas marcas de entretenimento como Disney, Pixar, Marvel, DC, Harry Potter, Star Wars, entre outras, está em busca de um Analista de Contas a Pagar. Com diversas unidades no Brasil e foco na experiência do cliente, procuramos um profissional detalhista, organizado e com forte conhecimento na área financeira. Se você possui habilidades analíticas, gosta de otimizar processos financeiros e tem experiência no controle de pagamentos e fornecedores, esta é a oportunidade ideal para impulsionar sua carreira!

Main responsibilities

Responsabilidades e Atribuições:

• Gestão de contas a pagar: Realizar o controle de todas as contas a pagar da empresa, incluindo pagamento de fornecedores, prestadores de serviços, impostos e outras obrigações financeiras, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
• Emissão de notas fiscais e boletos: Receber, conferir e registrar as notas fiscais e boletos de fornecedores, verificando sua conformidade com as compras ou contratos realizados, e providenciar a emissão de pagamentos.
• Controle de fluxo de caixa: Acompanhar o fluxo de caixa, assegurando que os pagamentos sejam realizados dentro do orçamento e que não haja comprometimento do caixa da empresa.
• Conciliação bancária: Realizar a conciliação de pagamentos e contas bancárias, garantindo que todos os pagamentos sejam corretamente registrados e que não haja inconsistências nos lançamentos financeiros.
• Controle de vencimentos e prazos: Organizar e controlar as datas de vencimento das obrigações financeiras, evitando o pagamento de multas ou juros por atraso e garantindo o bom relacionamento com fornecedores.
• Elaboração de relatórios financeiros: Preparar relatórios periódicos sobre as contas a pagar, detalhando os pagamentos realizados, vencimentos futuros e a situação do fluxo de caixa.
• Suporte à auditoria e conformidade fiscal: Manter registros financeiros organizados e garantir que todos os pagamentos estejam de acordo com a legislação fiscal vigente e as políticas internas da empresa.
• Análise de contratos e condições de pagamento: Revisar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que as condições de pagamento sejam as mais favoráveis para a empresa.

Experiências desejadas:

• Experiência prévia em contas a pagar: Pelo menos 2 anos de experiência em funções relacionadas a contas a pagar, preferencialmente no setor de varejo ou empresas com grande volume de transações financeiras.
• Conhecimento em ferramentas financeiras e ERP: Familiaridade com sistemas de ERP utilizados em empresas de varejo ou grandes operações financeiras , além de habilidade avançada com Excel (como Tabelas Dinâmicas, PROCV, etc.).
• Experiência com conciliação bancária e fluxo de caixa: Vivência em conciliar pagamentos bancários e acompanhar o fluxo de caixa, garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com as políticas financeiras da empresa.
• Conhecimento em legislação fiscal: Conhecimento básico sobre as obrigações fiscais relacionadas a pagamentos no varejo, como ICMS, ISS, e outras taxas tributárias.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal: Capacidade de se comunicar eficazmente com fornecedores, áreas internas e bancos, mantendo um bom relacionamento e resolvendo questões financeiras de maneira eficiente.

Diferenciais:

• Experiência no setor de varejo: Experiência específica em empresas de varejo ou com grande volume de compras e transações diárias.

Requirements and skills

• Formação acadêmica:
• Graduação em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Pós-graduação ou especialização em Finanças ou Controladoria será considerado um diferencial.
• Experiência profissional:
• Pelo menos 2 anos de experiência na área de contas a pagar, com atuação em empresas de varejo, indústria ou comércio, com foco no controle de pagamentos, negociação com fornecedores e conciliação financeira.
• Experiência com gestão de fluxo de caixa e controle orçamentário, garantindo o cumprimento de prazos e a saúde financeira da empresa.
• Vivência na negociação de prazos e condições de pagamento com fornecedores e prestadores de serviços.
• Conhecimentos Técnicos:
• Excel: Habilidade para manusear planilhas avançadas, com uso de fórmulas como PROCV, SOMASE, Tabelas Dinâmicas, e outros recursos que garantem a eficiência no processamento e análise de dados financeiros.
• Conciliação bancária: Experiência no processo de conciliação bancária, garantindo que os pagamentos sejam registrados corretamente e os saldos estejam ajustados.
• Gestão de documentos fiscais: Conhecimento na emissão e conferência de notas fiscais, além do entendimento das obrigações fiscais relacionadas ao setor varejista (como ICMS, ISS, etc.).
• Habilidades e Competências:
• Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de organizar grandes volumes de informações financeiras, com alto nível de precisão e foco nos detalhes.
• Análise e controle financeiro: Habilidade em realizar análises detalhadas de contas a pagar e fluxo de caixa, proporcionando informações claras para a tomada de decisões.
• Boa comunicação interpessoal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com fornecedores, bancos e equipes internas, garantindo o bom relacionamento e resolução de pendências de maneira profissional.
• Proatividade e resolução de problemas: Capacidade de antecipar possíveis problemas financeiros e agir de forma proativa para solucioná-los, sempre buscando melhorias nos processos.

Additional information

Informações adicionais

Local de trabalho: Barueri - Alameda Rio Negro.

Horário: Comercial - 44 horas semanais.

A Dream também oferece:

• Cartão benefício Flash;
• Assistência Médica;
• Prêmios em campanhas motivacionais;
• Treinamentos comportamentais e técnicos;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Desconto de 20% nos produtos Dream;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Eventos de Happy Hour no escritório.