Analista Administrativo Financeiro PL e SR (Comunicação e Marketing)

Job description

Você sonha grande e acredita que é importante inovar para descomplicar?

Então o seu lugar é na área de Tecnologia, Dados, Produtos e Design da maior rede integrada de saúde do Brasil, fazendo parte da vida de mais de 20 milhões de pessoas por ano.

Nestes times você vai encontrar um ambiente dinâmico, ágil e com muito aprendizado, afinal, aqui aprendemos para transformar o futuro da saúde e a paixão por inovar que nos move.

Para nós, diversidade importa!

Reconhecemos que a diversidade amplia a inovação nos ambientes, mas acima de tudo, temos a certeza de que somos parte da transformação. Promovemos dignidade e respeito a todas as pessoas, para que se sintam seguras em ser quem são.

Nossas oportunidades são para todas as pessoas que acreditam na transformação do futuro da saúde. Incentivamos a candidatura de todos que reconhecem a importância da construção de um ambiente livre de preconceitos, assédio e discriminação faça parte da transformação e #VemSerDasa. Juntos entregamos o nosso melhor sempre.

Nossos talentos transformam e a gente #CresceJuntoNaDasa

#VemPraDasa #DasaLovers #VemSerDasa

Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos

Main responsibilities

Sobre a posição:

Recebimento e Tratamento de Notas Fiscais:

• Conferir dados das notas fiscais recebidas, garantindo que estejam em conformidade com os serviços contratados ou produtos adquiridos.
• Lançar notas fiscais no sistema de gestão financeira para aprovação e pagamento.
• Arquivar documentos fiscais conforme normas internas e exigências legais.

Acompanhamento de Pagamentos a Fornecedores:

• Monitorar os prazos de pagamento e assegurar que as faturas sejam quitadas dentro dos vencimentos.
• Resolver inconsistências ou pendências com fornecedores relacionadas a pagamentos.
• Atualizar fornecedores sobre o status de seus pagamentos.

Cadastro e Manutenção de Fornecedores:

• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando documentos necessários e verificando a conformidade legal.
• Atualizar informações de fornecedores existentes, como dados bancários e fiscais.
• Garantir que os fornecedores estejam em conformidade com as políticas internas da empresa.

Gestão e Acompanhamento do Orçamento da Área:

• Controlar o orçamento da área de Comunicação e Marketing, registrando despesas e receitas.
• Produzir relatórios financeiros periódicos com análise de desempenho em relação ao orçamento aprovado.
• Sugerir ajustes ou replanejamentos orçamentários conforme a necessidade.

Apoio em Processos de Contratação e Aquisição:

• Revisar e validar contratos com fornecedores, garantindo o alinhamento com as diretrizes financeiras e jurídicas da empresa.
• Participar de cotações e negociações para contratação de serviços ou compra de materiais.
• Acompanhar processos de compras e garantir que estejam alinhados com o planejamento financeiro.

Relatórios Financeiros e Controles Internos:

• Preparar relatórios detalhados sobre as despesas e investimentos da área.
• Garantir o cumprimento de políticas financeiras e auditorias internas.
• Propor melhorias em processos financeiros e administrativos para maior eficiência.

Interface com as Áreas de Comunicação, Marketing e Financeiro:

• Servir como ponte entre as equipes de Comunicação e Marketing e o departamento financeiro.
• Explicar procedimentos financeiros e administrativos à equipe de marketing para assegurar alinhamento.
• Acompanhar o impacto financeiro de ações de comunicação e campanhas de marketing.

Controle de Contratos e Prazos:

• Manter controle sobre vigências de contratos, garantindo renovações ou encerramentos dentro dos prazos.
• Garantir que todos os contratos estejam em conformidade com os objetivos financeiros e operacionais da área.

Gestão de Processos de Compliance:

• Assegurar que todos os processos financeiros estejam de acordo com legislações e normas internas.
• Implementar práticas que aumentem a transparência financeira e a rastreabilidade das operações.

Suporte Administrativo Geral:

• Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos processos financeiros da área.
• Responder a solicitações de auditoria ou relatórios gerenciais.

Requirements and skills

Se você trabalha para fazer diferente, e utiliza dados, tecnologia e inovação para simplificar o setor, as nossas áreas de Tecnologia, Dados, Produtos e Design estão prontas para te receber.

Para transformar a saúde é preciso:

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência na área financeira, administrativa ou de controladoria.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e ERP.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade com análise de dados e produção de relatórios gerenciais.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Additional information

É cuidando da nossa gente que vamos ser a saúde que as pessoas desejam e que o mundo precisa, confira os nossos benefícios:

• Cuidados com a alimentação: Vale Refeição/Vale Alimentação ou Refeitório no local de trabalho (de acordo com a localidade);
• Cuidados com a saúde: Plano de Saúde e Seguro de Vida;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Universidade Dasa, Ciclo de Desenvolvimento e Carreira, Academias de Tecnologia/PMAX e Programa Crescer dentro da Dasa;
• Outros: Vale Transporte e Bonificação por desempenho (PPR).

Só a Dasa tem – Programa de Saúde, pautado em 5 pilares:

• Espiritual: yoga;
• Físico: TotalPass, clínica de atenção primária, descontos em exames e vacinas;
• Intelectual: Universidade Dasa;
• Relacional: Clube de vantagens UAU e benefícios SESC;
• Emocional: Telepsicologia.

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a região da vaga e da marca.