Analista Administrativo De Operações Logísticas

Nível : Analista

Cursos de : Logística, Gestão Comercial, Administração de empresas

Escolaridade : Graduação - Cursando

Tipo de contrato : Temporário

Jornada de trabalho : 8h00 às 18h00 de segunda à sexta-feira. Trabalhará em escala de rodízio 1 semana por mês no horário 12h00 às 22h00 em home office.

Disponibilidade para home-office

Benefícios : Auxílio Transporte, Vale Refeição, Universidade Corporativa

Responsabilidades da posição :

Atuar na gestão integrada dos processos de administração de vendas e logística outbound, assegurando o lançamento, acompanhamento e finalização de pedidos, gestão de amostras, emissão de notas fiscais e a coordenação de transportes até a chegada do cliente. O cargo tem como objetivo garantir eficiência operacional e excelência no atendimento ao cliente, desde a emissão do pedido até a entrega final.

Garantir que as operações logísticas outbound e administrativas de vendas sejam realizadas de forma integrada, assegurando a entrega pontual e em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos, contribuindo para a fidelização do cliente e o sucesso das operações da empresa.

Responsabilidades

• Realizar a criação e acompanhamento de pedidos de vendas no sistema ERP, assegurando a conformidade com os requisitos do cliente e da empresa.
• Monitorar o processo de faturamento, garantindo que as notas fiscais sejam emitidas corretamente e dentro do prazo.
• Planejar e acompanhar as atividades logísticas outbound, incluindo a programação de coletas e entregas.
• Gerenciar informações relacionadas a pagamentos de clientes e atuar junto ao setor de crédito para a liberação de pedidos.
• Garantir o acompanhamento contínuo de pendências, promovendo o alinhamento entre os setores envolvidos.
• Colocar pedidos de compras nas fábricas em caso de vendas diretas de fábricas.
• Agendar coletas de pedidos de compras nas fábricas.
• Lançar compras de produtos e insumos atrelados às vendas diretas e recorrências.
• Gerenciar devoluções de insumos atrelados às vendas diretas e recorrências.
• Manter contato ativo com os clientes para esclarecimentos e atualizações sobre o status dos pedidos e entregas.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na função.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Residir próximo a Belo Horizonte.
• Conhecimentos em :
• ERP (SAP, TOTVS ou similares): Inserção básica de pedidos, consulta de estoque e emissão de relatórios simples.
• Excel: Utilização de funções básicas (filtros, somas, tabelas simples).
• Emissão de Notas Fiscais: Conhecimento introdutório sobre impostos e cálculo básico.
• Logística Outbound: Compreensão inicial de processos de transporte e roteirização.
• Gestão de Pedidos: Acompanhamento de pedidos com supervisão e suporte da equipe.