[Ambev Global Tech] Expatriate Payroll Specialist

Job description

Estamos buscando uma pessoa altamente qualificada e detalhista para desempenhar a função de Especialista em Folha de Pagamento de Expatriados, gerenciando as operações de folha de pagamento para nossos funcionários expatriados. Essa função envolve gerenciar a folha de pagamento para funcionários que trabalham em vários países, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais, gerenciando taxas de câmbio e abordando benefícios e deduções específicas para expatriados.

O candidato ideal terá fortes habilidades analíticas e numéricas, altos níveis de atenção aos detalhes. Conhecimento de processos globais de folha de pagamento, conformidade com impostos sobre folha de pagamento e leis trabalhistas internacionais é uma vantagem.

Main responsibilities

• Gerenciar o processamento global da folha de pagamento para funcionários expatriados, garantindo pagamentos de salários, subsídios e outras compensações pontuais e precisos;
• Uso do sistema APRO (Assignment Pro) para lidar com todas as atividades da folha de pagamento;
• Trabalhar com a equipe da Global Mobility, equipes locais de folha de pagamento, impostos externos e fornecedores de folha de pagamento para garantir o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento de expatriados;
• Fornecer orientação à Global Mobility ou à equipe de gente e gestão sobre questões relacionadas à folha de pagamento, incluindo políticas de equalização de impostos, benefícios e ajustes de pagamento;
• Supervisionar benefícios relacionados a expatriados, como moradia, subsídios de realocação e subsídios escolares, garantindo o pagamento ou dedução adequados ou aumento bruto;
• Preparar e enviar relatórios de folha de pagamento de expatriados ao imposto externo e fornecedor de folha de pagamento, detalhando salário, subsídios e qualquer tratamento tributário especial;
• Garantir a conformidade com a previdência social, contribuições para pensão doméstica e quaisquer outros direitos específicos de expatriados nos países de origem e de acolhimento;
• Manter e atualizar registros de expatriados, incluindo mudanças de local, ajustes salariais e direitos a benefícios;
• Quando necessário, solicitar cálculos de impostos do fornecedor externo de impostos e folha de pagamento para processar a folha de pagamento de expatriados, garantindo a conformidade com os regulamentos fiscais do país de origem e do país anfitrião;
• Colaborar com as equipes de finanças e contabilidade para garantir a contabilidade e a reconciliação adequadas das contas de folha de pagamento de expatriados.

Requirements and skills

• Bacharel em Folha de Pagamento, Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área analítica e numérica relacionada;
• Experiência anterior como Especialista em Folha de Pagamento para Expatriados, Administrador Global de Folha de Pagamento ou função semelhante;
• Compreensão dos processos internacionais de folha de pagamento e políticas de remuneração de expatriados;
• Experiência com software e sistemas de folha de pagamento global/Mobilidade Global (por exemplo, Assignment Pro, Workday);
• Alto nível de atenção aos detalhes e precisão, principalmente ao lidar com cálculos complexos de folha de pagamento e regulamentações internacionais;
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos apertados;
• Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade de interagir efetivamente com equipes internas e provedores externos. Capacidade de manter a confidencialidade e gerenciar dados confidenciais de folha de pagamento e funcionários;
• Inglês avançado/fluente;

- Preferencial:

• Conhecimento de leis trabalhistas internacionais, sistemas de previdência social e tratados fiscais é uma vantagem;
• Certificação em folha de pagamento ou área relacionada (por exemplo, Certified Payroll Professional (CPP));
• Experiência com processamento de folha de pagamento multi-países e gestão de expatriados em uma empresa global;
• Familiaridade com sistemas de conformidade fiscal internacional é um plus;