Admin Receptionist Offshore

Job description

Responsável pelo suporte administrativo e recepção em instalações offshore, garantindo a organização e o fluxo eficiente de informações. Atua no atendimento a colaboradores e visitantes, controle de documentos, agendamento de reuniões e suporte logístico. Auxilia na gestão de correspondências, registros e sistemas administrativos, assegurando conformidade com normas e procedimentos internos. Trabalha em regime embarcado, seguindo protocolos de segurança e eficiência operacional.

Job requirements

Requisitos:

• Experiência comprovada em funções administrativas e recepção, preferencialmente em ambiente offshore ou industrial.

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável).

• Habilidade no uso de softwares administrativos, como pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão.

• Experiência no controle de documentos, agendamento de reuniões e suporte logístico.

• Certificações obrigatórias para trabalho offshore (CBSP, HUET e demais exigências aplicáveis).

• Boa comunicação, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

• Conhecimento em normas e procedimentos de segurança offshore.

• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir protocolos rigorosos de operação.

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Escala: 14x14