0728 - Secretária Executiva - Presidente Prudente/SP

Job description

Temos uma oportunidade aguardando por você! Aqui, proporcionamos um ambiente colaborativo onde você pode cooperar e crescer. Se você é uma pessoa proativa, dedicada e está em busca de novos desafios, junte-se a nós!

Main responsibilities

• Atender o interfone e recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes.
• Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações.
• Controlar a agenda de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
• Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa.
• Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
• Providenciar a emissão de passagens e reservas de estadia a fim de proporcionar aos colaboradores condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
• Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
• Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Requirements and skills

• Concluído ou superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• 3 anos de experiência comprovada em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio.
• Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e comunicação assertiva.
• Residir em Presidente Prudente/SP.