Jobs in Singapore

Hem Verksamhetsspecialist till Enheten för IT-stöd HR i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag. Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det övergripande ansvaret för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes HR arbete. Det innebär ansvar för regiongemensamma arbetssätt, tydliga basprocesser, IT-stöd som är knutna till HR-området samt ledarutveckling och utbildningsfrågor.

Till Enheten för IT-stöd HR söker vi nu en två nya kollegor. Hos oss blir du en del av ett team med 15 kollegor där ni har ett gemensamt ansvar för funktionalitet och systemkörningar i Region Skånes IT-system inom HR området. Arbetet sker i nära samarbete med systemleverantör. Du är specialist inom ditt ansvarsområde samtidigt som du arbetar tillsammans i olika team med ambitiösa och ansvarsfulla kollegor. Vi sitter i trevliga lokaler på Dockan i Malmö och på Rådhuset i Kristianstad, men du ges också möjlighet att arbeta på distans när arbetet tillåter.

Vill du vara en nyckelspelare i utvecklingen av HR-system inom en av Sveriges största arbetsgivare? Vi söker nu en engagerad verksamhetsspecialist som vill arbeta med IT-stöd inom HR-området och bidra till en modern och effektiv digital hantering av HR-processer i Region Skåne.

Som verksamhetsspecialist kommer du att få en central roll i förvaltning och utveckling av HR-system, med särskilt fokus på lön och digitalisering. Du blir en del av enheten IT-stöd HR, där vi ansvarar för systemförvaltning och applikationsdrift för flera viktiga system som stödjer verksamhetens HR-processer.

I din roll arbetar du på baksidan av systemen och säkerställer att de fungerar optimalt för användarna. Du behöver ha ett stort intresse för lön, avtal och digitalisering, samt ett öga för analys och uppföljning.

1. Säkerställa drift och funktionalitet i HR-system utifrån verksamhetens behov och krav.
2. Driva utveckling och förbättringar av systemens funktionalitet.
3. Hantera och optimera systeminställningar i enlighet med lagar och avtal.
4. Felsöka och lösa problem, i samarbete med systemleverantörer och systemansvariga.
5. Kvalitetssäkra användningen av systemen genom att utveckla dokumentation och stödmaterial.
6. Genomföra tester i samband med versionsuppgraderingar.
7. Delta i IT-utvecklingsprojekt inom HR-området.
8. Ge support och stöd till vår gemensamma servicefunktion.
9. Arbeta med analys och uppföljning för att förbättra systemens effektivitet.

I denna roll arbetar du tätt tillsammans med funktionsansvariga, processansvariga och systemleverantörer. Du har även en viktig roll i att följa och tolka förändringar i lagar och avtal som påverkar systemen och bidra till att förbättra Region Skånes HR-processer. Genom att driva utveckling av digitalisering och automatisering bidrar du till att förenkla och minska administrationen för våra medarbetare och chefer.

Låter detta som en spännande utmaning för dig? Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig med universitets-/högskoleutbildning alternativt utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare har du goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med systemförvaltning. Du har även erfarenhet av att läsa och analysera avtal, med fördel kollektivavtal. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med lön och/eller controlling. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, förståelse för olika HR-processer och kunskap i Personec P.

För att trivas i denna roll tror vi att du som person är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Du behöver vara analyserande i ditt arbete för att bland annat kunna läsa och sätta dig in i avtal. Därtill är du självgående, noggrann samt har hög social kompetens och en känsla för detaljer. Då arbetet kräver många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Varmt välkommen med ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!