Pharmacie à France

POSTE PROPOSÉ

Adjoint administratif bureau des entrées - Pharmacie Centrale (H/F)

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l'innovation (Essais cliniques, Phages, Car-T cells, MTI [Médicaments de Thérapies Innovantes]). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale...), assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, assurent le lien ville-hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins...

LE POSTE :

En lien avec le service rétrocession :

Missions quotidiennes

• Facturations Cristalnet : prise en charge des facturations effectuées par le service Rétrocession ainsi que des ventes mises en attente d'ouverture de dossiers de venue ; tri des factures, vérification de l'intégration des actes facturés dans le logiciel Pastel, correction éventuelle d'anomalies bloquant la facturation de ces actes (annulation d'actes erronés à la demande de préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) ou de pharmaciens.

Vérification de l'adéquation entre ordonnance et informations du relevé de vente ; classement des deux documents dans le dossier patient.

Renseignement du nombre de venues ouvertes dans un tableau d'activité.

• Création de dossiers de venue du patient dans les cas suivants : mise en attente de facturation, sur demande de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), de Pharmaciens ou lors de la venue du patient.
• Traitement du courrier : récupération du courrier, différenciation COLIPASS/colis postaux ; conservation du chèque de règlement envoyé pour les colis postaux pour adjonction au bordereau dans un objectif de transmission au régisseur du CHLS.

Récupération des bordereaux d'envoi de colis postaux ou de colipass aux patients. Renseignements de tableaux correspondants, en lien avec le service Rétrocession et le service de gestion du nombre de colis envoyés. Traitement des bordereaux de colis postaux et du chèque de règlement pour transmission à la Régie.

• Traitement des rejets de caisse mis par le service de gestion dans PASTEL
• Renseignement du tableau de suivi de portage de médicaments par prestataires

Missions périodiques ou ponctuelles

• Traitement des anomalies de facturation dans PASTEL (1x/semaine)
• Traitement des contentieux ou rejets de caisse dans PASTEL, ou envoyés par courrier physique ou électronique
• Recherche de justificatifs correspondant à l'avis des sommes à payer transmis par le service Gestion du CHLS et envoi par courriers postaux à l'Assurance Maladie.
• Recherche et envoi de justificatifs demandés lors de contrôles CPAM.
• Recherche et envoi de justificatifs demandés lors des audits du cabinet DELOITTE
• Archivage des dossiers patients (1x/an)

En lien avec la régie du Centre Hospitalier Lyon Sud (CHLS) Pharmacie Centrale :

• Activités d'encaissement pour la régie du CHLS
• Remise au régisseur du CHLS des règlements perçus, pour encaissement.

En lien avec le secteur ATU :

Transmission par mail aux laboratoires des fiches de demandes d'accès et de suivis de traitement des patients, en lien avec l'AMA du service. Enregistrement de ces fiches et transmission au service concerné pour classement dans dossier patient.

Remplacement du secrétaire administratif :

• Ouverture quotidienne des portes et orientation des publics en l'absence du secrétaire (ouverture du secrétariat entre 08h00 et 12h30).
• En l'absence du secrétaire (congés, maladie...), réception et tri du courrier reçu pour l'ensemble de la Pharmacie Centrale

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences informatiques

Logiciels généraux : EXCEL, WORD, OUTLOOK

Logiciels spécifiques : CRISTALNET, PASTEL

Conditions de travail

Quotité : 100%

Poste classé à repos fixe

Présence sur site cinq jours par semaine, du lundi au vendredi

Horaires : 09h00-16h50

Localisation du poste de travail : bureau, Pharmacie Centrale

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Lien Hiérarchique : Directeur DTPS, Cadre administratif

Lien Fonctionnel : Cadre administratif, Pharmaciens du service Rétrocession

PERSONNE À CONTACTER

Mme Bernadette Lacroix

jv9ga70vsr4n@emploi.beetween.com

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon