PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE Service pharmacie - H/F

Description

DENOMINATION ET DEFINITION DE POSTE

Sous l’autorité du cadre de santé, et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe aux missions de la PUI qui sont d’assurer dans le respect des règles qui régissent l’établissement et la réglementation pharmaceutique, la gestion, les approvisionnements, les fabrications, la détention, et la distribution des médicaments pour les services cliniques et les patients.

Il est le garant du respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de l’hygiène et de la sécurité sur l’ensemble des prestations pharmaceutiques.

LIENS HIERARCHIQUES

Directeur Général

Directeur des Ressources Humaines

Directeur des Soins- Coordonnateur Général des Soins

Cadre Co-Gestionnaire de Pôle

Cadre de santé du service

Cadre de santé de permanence.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Internes:

Chef de service

Les pharmaciens

Cadre de santé,

Personnel du service

Externes:

Le Chef de Pôle médico-technique

Les agents de maintenance

Le service biomédical

Les services de soins, blocs opératoires et services médico-techniques

Les services administratifs (facturation, liquidation…)

Le service informatique

L’Unité de Production Textile

Les membres extérieurs

Les fournisseurs

CONDITIONS D’EXERCICE SUR LA PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE

Horaires: Horaires variables (journée de travail en 7h40) sur une amplitude de 8h-17h du lundi au vendredi ainsi que les jours fériés. Présence par roulement d’un pph le samedi de 9h20 à 17h.

Particularité:

Etre capable d’assurer différents postes du process.

Modification possible des horaires et des jours de repos dans le cas d’absentéisme ponctuel dans l’équipe.

Contraintes:

Manutention répétée de charges

Travail en position debout

CONDITIONS D’EXERCICE SUR LE CENTRE HOSPITALIER

Horaires:

Du lundi au jeudi, présence d’un pph sur chaque antenne de pharmacie du CH:

De 8h à 18h pharmacie du 1er

De 8h30 à 18h30 pharmacie 2ème et 3ème

Le vendredi (valable les vendredis fériés sauf pour la pharmacie du 1er):

1 pph de 8h à 18h pharmacie du 1er

2 pph de 8h30 à 18h30 pharmacie 2ème

2 pph de 8h30 à 18h30 pharmacie 3ème

Le samedi ainsi que les jours fériés, présence par roulement:

1 pph de 8h30 à 18h30 pharmacie du 2ème

1 pph de 8h30 à 18h30 pharmacie du 3ème

Particularité:

Modification possible des jours de repos compensateur dans le cas d’absentéisme ponctuel dans l’équipe.

Contraintes:

Travail en 10 heures

Manutention répétée de charges

Travail en position debout

LOGICIELS UTILISES

PHARMA

TITAN

COPILOTE

MEDIAN

HOSPITALIS

CPage

MISSIONS PRINCIPALES

- Préparation des demandes des services, distribution globale et dispensation journalière nominative

- Distribution des gaz médicaux

- Dispensation, gestion et traçabilité des médicaments dérivés du sang

- Analyser les demandes de médicaments et de dispositifs médicaux stériles

- Reconditionnement des médicaments

- Informations pour les unités de soins

- Envoi de fax (ex : commandes, litiges, priorités de paiement, reconductions)

- Réception et rangement des commandes de médicaments, de dispositifs médicaux stériles et article de conditionnement

- Respecter la bonne utilisation du matériel et signaler les états défectueux au cadre de l'unité

- Offrir une prestation de qualité en s'engageant à maintenir et à développer ses connaissances et compétences

- Réaliser l'évaluation permanente de ses pratiques professionnelles et réajuster

MISSIONS SPECIFIQUES :

En fonction du secteur d'affectation

- Résolution des litiges (internes et fournisseurs) en collaboration avec le cadre de l'unité

- Suivi et relance des commandes en cours auprès des laboratoires

- Visite des armoires de pharmacie dans les unités de soins

- Rétrocession des médicaments aux patients ambulatoires

- Participation à l'assurance qualité du service (actualisation ou rédaction de nouvelles procédures, gestion des stocks, inventaire tournant)

- Traçabilité des dispositifs médicaux stériles implantables

MISSIONS SPECIFIQUES

En fonction du secteur d'affectation

Missions secteur pharmacotechnie:

- Réaliser des préparations sous différentes formes galéniques magistrales ou hospitalières selon les procédures.

- Assurer la reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateurs et sous hotte à flux laminaire en ISO 5.

- Aider à la gestion des commandes ; approvisionnement du secteur médicaments et dispositifs médicaux.

- Respecter les règles d’hygiène et sécurités spécifiques liées aux activités (isolateurs, hottes, plans de travail et locaux)

- Participation à l’élaboration des procédures

Missions secteur gestion médicaments et DM

- Gestion du stock de médicaments, de dispositifs médicaux stériles, de fluides médicaux et des flux avec un souci de rigueur pharmaceutique, économique et de respect de la réglementation

- Résolution des litiges (internes et fournisseurs) en collaboration

- Suivi et relance des commandes en cours auprès des laboratoires

- Révision et mise à jour des dotations des unités de soins en collaboration avec le pharmacien et le cadre de l’unité

Veille technique

- Améliore, perfectionne et réactualise, au regard de l’évolution des techniques et matériaux, ses compétences, en participant aux staffs, à des formations, des congrès, des visites et à la lecture de documents et de publications

Projet

- Participer activement aux projets du secteur

- Déployer les actions qualité au sein du service

DIPLOMES /FORMATIONS ET EXPERIENCES SOUHAITEES

Diplôme exigé:

- Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie

Diplôme, formations et expériences souhaités:

- Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

- Formation souhaitée des préparations des cytotoxiques

- Expérience en pharmacie hospitalière

QUALITES REQUISES

- Aptitude au travail en équipe interprofessionnelle

- Communication et qualités relationnelles très importantes

- Polyvalence et ouverture au changement

- Dynamisme, grande rigueur, sérieux, implication, esprit d’initiative.

- Capacité à rendre compte

- Respect du secret professionnel

- Respect des procédures propres à la PUI, aux services cliniques et clients desservis ou transversales de l’établissement.

Contribution aux bonnes pratiques de développement durable

- Gestion des déchets pharmaceutiques

- Réduction de l'empreinte carbone liée aux livraisons et aux stocks

- Conservation des médicaments et produits pharmaceutiques