Petite Enfance jobs in United States

Sous l'autorité de la responsable du Service Petite Enfance, vous serez en charge du pôle administratif Petite Enfance, en lien étroit avec les responsables des Equipements Petite enfance municipaux (Espaces Petite enfance, Crèche familiale et Relais Petite enfance) et les partenaires institutionnels. A ce titre, vous :

1. animez et pilotez l'équipe du pôle administratif composée de 3 agents
2. assurez le suivi et l'exécution des engagements avec les partenaires de la Ville
3. participez à l'élaboration du budget et veillez à son exécution

Animation et pilotage de l'équipe du pôle administratif :

1. assurer un rôle d'encadrement du pôle (gestion des ressources, entretiens professionnels)
2. organiser, prioriser, planifier et vérifier les tâches du pôle
3. produire des documents d'analyse et de synthèse
4. assurer une veille juridique et réglementaire
5. superviser la démarche qualité (référent QualiBour'k pour le service)

Suivi et exécution des engagements avec les partenaires de la Ville :

1. instruire les dossiers de demandes de subventions
2. contrôler les heures d'accueil réelles et facturées et les déclarer à la Caisse d'Allocations Familiales, transmettre des données prévisionnelles
3. établir annuellement le bilan d'activités et financier du Service Petite Enfance
4. s'assurer de la fiabilité des données administratives et financières
5. établir des conventions de partenariat pour des animations culturelles à destination des Equipements Petite Enfance

Préparation au suivi et à l'exécution budgétaire :

1. recenser auprès des responsables d'Equipements Petite enfance les besoins en fonctionnement et en investissement
2. veiller au suivi de l'exécution budgétaire
3. tenir la régie d'avances du service

Savoirs :

1. connaître les principes et les règles budgétaires
2. mettre en place des outils de suivi et d'analyse de l'activité et des données
3. connaître le fonctionnement des services de la collectivité

Savoirs faire :

1. capacité à gérer, animer une équipe et réguler les conflits
2. qualités relationnelles requises et capacité à travailler en équipe
3. capacité d'analyse et de synthèse
4. capacité à travailler en autonomie et à rendre compte de son travail
5. rigueur, organisation, fiabilité
6. maîtrise des logiciels bureautiques (dont Excel), comptables et métier