Jobs at Malakoff Humanis in United States

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Alternance - Chargé de promotion opérationnelle F/H

24 mois

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Tu seras rattaché à la Direction Environnement de Travail et Infrastructures (DETI) de MALAKOFF HUMANIS. Cette direction, au service des collègues du Groupe, agit dans les domaines de l’environnement de travail, des aménagements des sites, de l’immobilier, de la sécurité au travail, et la production documentaire.

Elle est transverse et touche tous les métiers de Malakoff Humanis. Tu intégreras l’équipe « Promotion, voyages & support utilisateurs », et plus précisément son activité Promotion, dont la cible est l’ensemble des 10 000 collègues du Groupe. Cette équipe est notamment dédiée à la mise en avant des services proposés aux métiers et aux occupants des sites par la DETI.

Sous la responsabilité de ton tuteur, tu participeras à la gestion et aux évolutions d’un outil Intranet (application SharePoint myDETI), ce qui implique de le faire vivre, de le développer, de le faire évoluer et de l’administrer.

Tu seras également amené à travailler sur d’autres projets et promotions en lien avec les enjeux du ré-emménagement dans un siège social parisien rénové et de la transformation servicielle nécessaire de la DETI. Enfin, tu travailleras aussi autour de canaux tels que Viva Engage et Teams. Tu contribueras à la promotion de la direction DETI.

Quelles seront Tes missions ?

Au cours de ton alternance, tu seras amené à effectuer les missions suivantes, réparties en 4 grands axes :

1. Gestion, administration et évolution de l’outil SharePoint myDETI et Viva Engage :
   • MyDETI, référentiel des services de la Direction - Environnement de Travail et Infrastructures pour faciliter la vie quotidienne sur site des collègues du Groupe
   • Contribuer à la mise à jour des données de myDETI
   • Rédiger des articles, actus…
   • Relire et adapter d’articles
   • Rechercher du contenu
   • Contribuer à l’évolution de l’outil, de sa structure, suivi et modification de son architecture
2. Accompagnement promotion de projets de la Direction Environnement de Travail et Infrastructures :
   • Accompagner la promotion de projets DETI
   • Contribuer au plan de promotion de la DETI
3. Animation et collaboration :
   • Contacts fréquents avec les membres des autres départements de la DETI
   • Contacts avec la Communication Interne Groupe
   • Contacts avec le service Expérience Collaborateurs
4. Pilotage et indicateurs :
   • Suivre des statistiques, trafics des sites, utilisateurs, suivi des mises à jour…

Où vas-tu travailler ?
Sur le site de Malakoff – Le Cadran situé au 139-147 Rue Paul Vaillant Couturier 92240

Ce poste est fait pour Toi si :

Titulaire d’un Bac +3, tu prépares un Master en communication 360, digital et social média.

Tu es à l’aise avec les outils informatiques : Viva Engage, Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel, Canva…

Tu possèdes des connaissances en matière de gestion, administration et animation d’un site intranet développé sous SharePoint.

Le plus : tu as participé ou contribué à la création et l’animation d’un site ou blog.

Tu fais preuve d’autonomie dans ton travail.

Tu es à l’aise dans la rédaction d’articles, ainsi que dans les relations et l’animation orales.

Tu aimes le travail en équipe.

Tu es créatif et force de proposition pour apporter de nouvelles idées et innovations.

Ton accompagnement en intégrant Malakoff Humanis :

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons. L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.