Alternance - Chargé de coordination métier F/H

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Alternance - Chargé de coordination métier F/H

Société

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Alternance - Chargé de coordination métier F/H

Durée du contrat

24 mois

Finalité du poste

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Au sein de la Direction Développement de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras le service Support Mise en Gestion et une équipe composée de 13 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Tu appuieras le responsable dans l'organisation, la rédaction des procédures et processus, ainsi que dans le management, pour assurer un fonctionnement opérationnel fluide et atteindre les objectifs de ton domaine d'activité.

Quelles seront Tes missions ?

1. Relayer les informations entre le responsable et ses principaux collaborateurs de manière à fluidifier le transfert d'information et assurer leur bonne compréhension.
2. S'assurer de la mise à jour des procédures, l’organisations, des processus et des modes opératoires lors des évolutions réglementaires et technologiques de son domaine afin de garantir une qualité de service conforme voire supérieure aux objectifs fixés.
3. Participer à la définition et à la mise en place des différentes actions de conduite du changement inhérentes à son domaine d'activité.
4. Identifier et valide les besoins de formation propres à son unité et les mettre en œuvre.
5. Participer aux sessions de formation transverses au Groupe ou extérieures au Groupe (à la demande des tutelles) et contribuer au tutorat des nouveaux embauchés.
6. Accompagner et apporter une aide méthodologique et des informations au service ou à sa direction.
7. Favoriser le partage d’expériences et la réflexion commune.
8. Participer au dispositif de marketing et de communication interne et externe de son activité.
9. Elaborer les documents sur les actions du service et effectuer les mises à jour destinées à l’Intranet.
10. Collaborer avec la DRH et les services de communication pour les actions relatives au service, notamment lors de campagnes de recrutement ou les démarches de présentation des métiers (forums etc.).
11. Rédiger et élaborer les documents supports des séminaires et/ou réunions.
12. Animer des webinaires, réunions et autres colloques afin de présenter l'activité et d'apporter son expertise technique.
13. Coordonner les interventions en lien avec l'équipe projet, synthétise les données et contribue à l’évaluation des actions, mesure les résultats.

Temporairement, sur le site de Malakoff - Cadran situé au 139-141 Rue Paul Vaillant Couturier. Puis, sur le site de Val-de-Fontenay, situé au 21 Rue Roger Salengro à Fontenay-sous-Bois (94).

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si:

Titulaire du baccalauréat, tu prépares un BTS ou équivalent dans le domaine de la gestion.

Proactif, rigoureux, tu sais te montrer force de proposition.

Tu possèdes une aisance relationnelle, tu aimes communiquer et travailler en équipe.

Tu as une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS:

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités de mobilité interne.

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons. L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.