Handicap jobs in Grande-Bretagne

L'association les papillons d'Aix pilote une offre de services à destination d'enfants et d'adultes en situation de handicap. Son périmètre d'intervention se situe au niveau de la communauté d'agglomération de Grand Lac. 450 personnes sont accueillies au quotidien sur nos 14 structures et encadrées par près de 300 professionnels. L'association gère également 2 entreprises adaptées avec un effectif de 70 salariés. L'ESAT AIX-ALTO et son équipe de plus de 30 professionnels accompagne près de 180 travailleurs en situation de handicap sur le site du parc d'activités des Combaruches à Aix-Les-Bains. Actuellement engagé dans une démarche de certification ISO 9001, la satisfaction de nos clients mais aussi des travailleurs accompagnés demeure une préoccupation quotidienne.

Vos missions principales :

1. Organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements.
2. Organiser et gérer les tâches administratives de l'établissement et de ses ateliers et services (gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l'activité, gestion de l'accueil (physique, téléphonique, courrier).
3. Réaliser et/ou superviser le traitement administratif d'éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité, gestion), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail).
4. Organiser le traitement et la diffusion de l'information interne et externe du pôle (suivi d'activités, interface avec les familles).
5. Gérer les ressources matérielles du pôle.

Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) en administration, gestion + expérience similaire requise.
Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet.
Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée.
Qualité d'accueil et d'empathie.
Assurer la confidentialité des données traitées.