puestos de Accueil Secretariat en Francia

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps non complet, 32h00 hebdomadaire

Management: Non

Expérience souhaitée: Débutant

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un agent d’accueil pour assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les services. Cet agent aura également en charge des tâches de secrétariat.

Description du poste

Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire), ou en CDD d’un an renouvelable. Poste à temps non complet (32/35ème), travail pluridisciplinaire en équipe.

Formation demandée: Expérience sur poste similaire souhaitée, Permis B exigé, Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Localisation: Poste basé dans un premier temps sur l’antenne de la Communauté de Communes à Combronde. Par la suite, le poste pourra être affecté au siège de Manzat.

Missions / conditions d'exercice

Le Service Accueil/Secrétariat comprend 4 agents. Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe en charge des services fonctionnels, l’agent d’accueil est chargé d’assurer la réception des appels téléphoniques de la communauté de communes et du CIAS. Il assure également l’accueil physique et quelques tâches de secrétariat.

1. Accueil du public et secrétariat: Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de renseignements externes, assurer un accueil de qualité auprès des usagers.
2. Gestion de dossiers administratifs: Réception, distribution et expédition du courrier, traitement et orientation des mails, gestion des stocks de biens et des fournitures, tenue de plannings de réservation.
3. Intendance: Gestion des remises de clés, mise en place des réunions.
4. Participe à la sécurité de l’établissement: Veille au remplissage du registre de sécurité du bâtiment.
5. Participe à la vie de la collectivité: Participe aux réunions et suit toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.

Profils recherchés

Compétences attendues: Connaissance des outils informatiques et bureautiques, notions d’organisation et de gestion du temps de travail, règles de l’expression orale et écrite de qualité.

Qualités et aptitudes requises: Respect de l’autorité hiérarchique, dynamique et à l’aise dans les relations humaines, sens du travail en équipe, disponibilité exigée.

Indicateurs d’appréciation des résultats: Degré de satisfaction du public, respect des consignes de sécurité, bonne circulation de l’information.