Secrétaire administrative et comptable - FOYER RESIDENCE POUR PERSONNES AGEES DU MAIL

Secrétaire administrative et comptable - FOYER RESIDENCE POUR PERSONNES AGEES DU MAIL

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :

Secrétaire administratif et comptable à la Résidence Autonomie Le Mail (H/F)

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.

Détails du Poste

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + IFSE + NBI€ brut/an
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Au sein du pôle des Solidarités et CCAS, la ou le secrétaire administratif et comptable est placé(e) sous l'autorité de la Directrice adjointe de la résidence et du Directeur du pôle.

Missions

Suivi comptabilité :
Assure les pointages des repas (saisie des absences dans le logiciel de facturation).
Assure la saisie des mandatements (rapprochement de factures, saisie dans le logiciel comptable).

Accueil et secrétariat :
Assure l'accueil physique et téléphonique des différents usagers : résidents, commerciaux, famille, personnel médical, etc.
Gère l'affichage planifié de l'établissement (Menus, Animations, ...).
Assiste les équipes sur des petits travaux de secrétariat.
Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements.

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.

Environnement et contexte de travail

Contraintes particulières : horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels, astreinte de nuit en l'absence de la direction.

Profil recherché

Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale.
Expériences professionnelles exigées : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial.

Compétences :
Aptitude à rédiger.
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.
Aptitude à accueillir les usagers.
Aptitude à travailler en équipe.
Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit critique.

Aptitudes et savoirs être :
Aptitudes relationnelles.
Capacité à gérer le stress.