Jobs at Google in United States

Die DIS AG ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung für Fach- und Führungskräfte. -Organisationstalent mit Sinn für Details gesucht-

Sie möchten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können? Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen sowie Erfahrung im Büromanagement mit und schätzen ein strukturiertes, aber flexibles Arbeitsumfeld? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Unser Kunde in Dortmund sucht eine Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) als engagierte und erfahrene Unterstützung für das Empfangssekretariat. Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Kommunikation und Organisation sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bieten wir Ihnen

• Sichere Festanstellung mit leistungs- und qualifikationsgerechter Vergütung
• Attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
• Kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Gezielte Förderung persönlicher Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität
• Regelmäßige Teamevents und spannende Exkursionen zur Stärkung des Teamgeists
• Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• Vielfältige Freizeitangebote zur Förderung der Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und der Terminkoordination
• Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Ansprechpartner oder selbstständige Klärung erster Anliegen
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Organisation des Postein- und -ausgangs
• Abstimmung und Durchführung des nationalen Schriftverkehrs mit relevanten Fachabteilungen
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Datenbanken zur Gewährleistung einer konsistenten Datenqualität
• Übernahme von Aufgaben im Empfangsbereich und Vertretung des Empfangssekretariats

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind fundiert und sicher
• Sie haben gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.