Supervisor Operativo en Eventos

Responsabilidades:

1. Colaborar con el Supervisor Administrativo para otorgar disponibilidad de personal operativo, asegurando una asignación adecuada basada en el cronograma de eventos confirmados.
2. Designar cabeza de equipo y equipo de trabajo con base a las capacidades, características del evento y necesidades logísticas.
3. Utilizar el sistema de gestión ODOO para consultar, confirmar eventos y lectura de las órdenes de servicio.
4. Generar y enviar check list de eventos asignados con al menos 3 días de anticipación.
5. Supervisar y verificar la correcta ejecución de las actividades registradas en ODOO, asegurando que se sigan las órdenes del cliente.
6. Verificar la logística de acceso a las locaciones de los eventos, identificando posibles dificultades o especificaciones.
7. Coordinar y supervisar físicamente los eventos en la locación, asegurando la correcta ejecución de los montajes.
8. Generar cronogramas en conjunto con la Cabeza de Equipo para asegurar una planificación efectiva.
9. Realizar el desglose de materiales necesario para los eventos asignados.
10. Asegurar la correcta gestión de los materiales para montaje, supervisando su carga y el correcto acomodo en los transportes.
11. Asignar y supervisar las actividades del personal operativo en eventos y en la bodega.
12. Evaluar el desempeño de los equipos y proporcionar retroalimentación al finalizar los eventos.
13. Participar en la introducción y capacitación del personal de nuevo ingreso, así como en la capacitación continua del personal operativo en técnicas de montaje.
14. Responder dudas o instrucciones de montaje durante las juntas de PRECON y en el desarrollo de los eventos.
15. Resolver conflictos entre el personal operativo y otros departamentos, gestionando cualquier situación que pueda afectar el éxito del evento.
16. Verificar que el briefing del cabeza de equipo se ejecute correctamente antes de cada evento.
17. Realizar juntas operativas para revisar la ejecución de eventos, recomendaciones y evaluaciones del equipo operativo.
18. Captar y gestionar la evaluación de personal eventual, asegurando su adecuado desempeño.
19. Identificar y gestionar las necesidades de operación (cambio de líneas de luz, herramientas, etc.).
20. Supervisar la correcta ejecución de las operaciones y montajes, asegurando que se cumplan con los estándares requeridos.
21. Apoyar en la gestión de actividades administrativas, incluyendo seguimiento a vacantes, archivo muerto, solicitudes de compra y papelería.
22. Generar evidencia del proceso de carga y acomodo de materiales en eventos.

Requisitos:

Estudios: Educación secundaria.

Otros:

• Disponibilidad para viajar.
• Disponibilidad para cambiar de vivienda.
• Vehículo propio.