Supervisor de Flotillas de Autos en HER-SA | Oferta de Empleo en Cuernavaca, Morelos, Mexico - [...]

Asegurar la disponibilidad, operatividad y optimización del uso de la flotilla de vehículos de la organización, implementando estrategias de mantenimiento, control de costos y logística para maximizar la eficiencia y reducir riesgos operativos.

Gestionar y supervisar las operaciones relacionadas con el arrendamiento de propiedades, asegurando la ocupación, el mantenimiento y la rentabilidad de las propiedades bajo administración. Garantizar una experiencia positiva para los inquilinos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Responsabilidades Principales :

Gestión de la Flotilla :

• Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
• Administrar el inventario de vehículos y sus registros.
• Monitorear la asignación y rotación de vehículos.
• Gestionar la documentación y trámites necesarios (licencias, permisos, seguros).
• Control de costos :
  • Realizar un seguimiento de los costos de combustible, mantenimiento, seguros y reparaciones.
  • Identificar y ejecutar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad y seguridad.
  • Controlar el presupuesto asignado para la gestión de la flotilla.
• Cumplimiento Normativo y Seguridad :
  • Asegurarse de que la flotilla cumpla con todas las normativas legales y de seguridad.
  • Desarrollar e implementar políticas para el uso adecuado de los vehículos y la seguridad de los conductores.
  • Capacitar a los conductores en las normas y procedimientos de la empresa.
• Relación con los proveedores :
  • Negociar y mantener relaciones con proveedores de servicios (mecánicos, seguros, distribuidores de combustible).
  • Asegurar la calidad y costos razonables en los servicios contratados.

Optimización y Reportes :

• Generar informes de uso, mantenimiento, incidentes y costos de la flotilla.
• Proponer mejoras en los procesos de administración de flotillas basados en análisis de datos.

Gestión de Contratos de Arrendamiento :

• Negociar y redactar contratos de arrendamiento en conformidad con las políticas de la empresa y la legislación vigente.
• Coordinar la renovación, rescisión y actualización de contratos de arrendamiento.
• Asegurarse de que los inquilinos cumplan con sus obligaciones contractuales y responder a consultas o problemas relacionados con el contrato.

Relación con Inquilinos :

• Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, resolviendo sus dudas o problemas.
• Realizar visitas periódicas a las propiedades para verificar el estado de los inmuebles y garantizar el cumplimiento de las normas de arrendamiento.

Gestión de mantenimiento :

• Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las propiedades.
• Gestionar las reparaciones en tiempo y forma, y realizar un seguimiento de los proveedores y contratistas.
• Llevar un registro de las intervenciones de mantenimiento y asegurar la buena condición de las propiedades.

Control Financiero y pago de Rentas :

• Gestionar la facturación y el pago oportuno de las rentas, así como el control de gastos relacionados.
• Preparar y presentar informes financieros sobre ingresos, costos de mantenimiento y rentabilidad.
• Controlar los gastos operativos de cada propiedad y optimizar los presupuestos de mantenimiento.