SUPERV MANTENIMIENTO INMOBILIARIA JR (TIJUANA/GUADALAJARA)

Contribuye al área de Responsabilidad Social en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Supervisa, gestiona y administra el mantenimiento & limpieza de sucursales bancarias, oficinas, ATM´s y cualquier otro inmueble dentro del Territorio.
• Verificar el cumplimiento de los alcances de los contratos de servicios establecidos con los contratistas, tales como: limpieza, aire acondicionado, plantas de emergencia, elevadores, instalaciones electromecánicas, cableado estructurado, señalización, fumigación, jardinería, sanitizaciones y obra civil.
• Revisar que se cumplan las políticas y procedimientos por parte de los contratistas al desarrollar sus actividades en los inmuebles.
• Coordinar la ejecución de los trabajos con las diferentes áreas involucradas tales como: Seguridad, TI, Negocio y empresas externas.
• Revisar los soportes de los servicios ejecutados por los contratistas con la finalidad de confirmar que el servicio recibido es el adecuado, así como autorizar el pago oportuno de estos.
• Revisar y conciliar presupuestos con los contratistas cuyos montos son menores a $25,000.00 MN.
• Elaborar catálogo de conceptos para realizar los concursos de obra.
• Revisar y coordinar oportunamente la atención de los reportes con el proveedor, manteniendo reuniones semanales para su seguimiento.
• Elaborar el formato establecido para la generación de solicitudes en EasyTool correspondientes al pago de servicios en los que participa el área de Mantenimiento.
• Llevar a cabo el cumplimiento de las políticas institucionales, criterios, estándares de diseño y de seguridad con la finalidad de mantener la imagen institucional.
• Apoyar en la coordinación de trabajos de emergencia ya sea por: Sismo, inundación, huracán, vandalismo o accidente; para garantizar la operación de las sucursales de acuerdo a BCP.
• Optimizar los recursos económicos y materiales, con la finalidad de tener un control adecuado del presupuesto asignado.
• Dar cumplimiento a los Programas Anuales de Inversión en tiempo y forma, incluyendo ejecución, seguimiento y pago de los mismos.
• Dar cumplimiento a los Programas Globales (Proyectos Especiales) de las diferentes áreas (ejemplo, rebranding, crecimiento ATMs, renovaciones, etc).
• Estar disponible los 365 días del año las 24 horas del día para la atención de urgencias y/o trabajos que así lo requieran.
• Dar cumplimiento a las acciones derivadas de Auditorias Internas.
• Dar cumplimiento a requerimiento de Autoridades en tiempo y forma (Protección Civil, Secretaría del Trabajo, Secretaría de Salud, etc).
• Contribuir con los programas de Ahorro de Energía en inmuebles y equipos (aire acondicionado y electromecánicos).
• Conciliación mensual con la empresa de IFM referente a: consumos de materiales, ejecución de programas de mantenimiento preventivo, atención oportuna de reportes, ejecución de trabajos mayores, etc.
• Tener una actitud positiva de cooperación, encaminada a obtener resultados satisfactorios.
• Mantener el control y administración del presupuesto asignado mensualmente.
• Comprender la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realizar activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.