Strategic Executive Assistant

La atracción del mejor talento es un factor estratégico para Walmart. ¿Te imaginas trabajar en una compañía que contrata al año más de 150,000 nuevos(as) asociados(as)? Nuestro equipo está formado por profesionales de reclutamiento que trabajamos todos los días por innovar y hacer de la experiencia de nuestros(as) candidatos(as) nuestro principal objetivo. ¡Ven y únete a nosotros(as)!

¿Qué harás?

Brindar apoyo administrativo y de organización a rol de Vicepresidencia, garantizando la eficiencia en sus actividades y comunicación y coordinación con las demás áreas de interacción.

Principales Responsabilidades:

1. Gestionar la agenda de los líderes de la tribu con el objetivo de asegurar la correcta priorización de eventos y temas a tratar.
2. Apoyar y/o coordinar reuniones y/o eventos internos y externos con el fin de asegurar la participación de los miembros del equipo.
3. Coordinar logística de viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche, etc.) e imprevistos que surjan de la operación diaria de los equipos.
4. Validar gastos de viaje y gestionar rendición de viáticos para asegurar el correcto registro y pago de los mismos.
5. Apoyar en la asignación de herramientas de trabajo para así lograr la mayor eficiencia posible en la operación diaria de los equipos (VP, directores y subdirectores de OPS).
6. Apoyar en el seguimiento del proceso de movilidad en conjunto con las áreas involucradas.
7. Apoyar en la centralización de información (levantamiento de información, solicitud de reportes) y elaboración de presentaciones ejecutivas/reportes, con el fin de facilitar el punto de contacto y síntesis de la información necesaria para la toma de decisiones.
8. Actualizar directorio y/u organigrama de la tribu para asegurar la certeza y disponibilidad de la información de los equipos.

¿A quién buscamos?

Licenciatura en Administración o afín.

Experiencia en Análisis de datos, Implementación de proyectos.

Inglés Avanzado.

Excel avanzado.

Competencias y Habilidades:

1. Proactividad.
2. Comunicación verbal y escrita.
3. Confidencialidad al manejar información sensible.
4. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
5. Atención al detalle.

“En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”