Shipping Supervisor

Vacante en Tijuana (El Realito)

Responsabilidades:

• Dirigir los procesos y la coordinación de prioridades para cumplir con los tiempos del plan de entrega de productos con los clientes.
• Coordinación de retornos de RMA'S.
• Coordinación de envíos y retornos de proveedores virtuales.
• Solución de problemas de envíos internos y externos.
• Programación de envíos en consignación.
• Apoyo en solución de errores de sistema ERP.
• Soporte al equipo de envíos (dudas y aclaraciones de routings, problemas con portales de carriers, etc.).
• Entrenamiento al equipo de envíos de acuerdo con ISO 9001-2015, CTPAT y procedimientos internos de la empresa.
• Seguimiento a pick up’s en freight forwarders.
• Monitoreo de volumen de inventario con los freight forwarders.
• Coordinación de envíos de materiales a proveedores locales.
• Soporte a requerimientos y aclaraciones con customer care & finanzas.
• Reportes diarios en juntas de producción y reporte mensual de indicadores del área de envíos.
• Órdenes de compra de consumibles.
• Elaboración y firma de pases de salida para disposiciones de scrap.
• Estar al tanto de las normas y regulaciones actuales de aranceles, cuotas, sanciones, licencias y aduanas.
• Garantizar que los productos, servicios y documentos de la empresa cumplan con los estándares y requisitos de las autoridades pertinentes.
• Revisión de documentos comerciales como facturas, listas de empaque, certificados de origen y conocimientos de embarque.
• Asegurarse que los productos estén bien clasificados y que se apliquen los aranceles e impuestos correctos.
• Identificar discrepancias y hacer del conocimiento problemas relacionados con el cumplimiento comercial, como la clasificación errónea, la subvaloración o el sobrepago.
• Tener disponibles informes para cualquier auditoría.
• Comunicarse con las partes interesadas internas y externas, como proveedores, clientes, intermediarios, transportistas y organismos reguladores.
• Brindar orientación y capacitación sobre políticas y procedimientos al personal a cargo.

Requisitos:

• Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas o carreras a fin.
• Experiencia previa como supervisor import/export, recibos o envíos: 5 años.
• Administración de Almacén y control de inventarios: 4 años.
• Uso de software, ERP y tecnología especializada: 4 años.
• Control de inventarios: 4 años.
• Manejo de personal/liderazgo: 4 años.
• Conocimiento metodología de mejora continua: 1 año.
• Inglés nivel avanzado.