Shipping Clerk

FUNCIÓN PRINCIPAL:

Los auxiliares de envío son responsables de manejar la mercancía saliente y las materias primas de manera organizada. Los auxiliares de envío describen las siguientes tareas: pesar paquetes, determinar el método de envío, organizar el envío, estimar costos, actualizar registros, insertar artículos en contenedores, aplicar almohadillas protectoras y muchas otras. Se espera que los candidatos para este trabajo demuestren habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas, atención a los detalles, buenas habilidades de comunicación y habilidades básicas. Aquellos que buscan trabajar como auxiliares de envío deben mostrar un diploma de escuela secundaria o título universitario en sus currículums.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Investigar y adoptar estrategias óptimas de envío, seleccionando los mejores transportistas, rutas y métodos para minimizar los costos y mejorar los cronogramas.
2. Trabajar con representantes de proveedores para resolver envíos dañados y faltantes de artículos, protegiendo los intereses de la empresa y los objetivos financieros.
3. Mantener una relación positiva con representantes de UPS, FedEx, DHL y empresas de envío.
4. Organizar rutas eficientes mediante la producción de documentación de envío y etiquetas de paquetes precisas.
5. Planificar y supervisar envíos desde la producción hasta el usuario final y programar rutas diarias y semanales.
6. Formar alianzas estratégicas, establecer métricas y participar en negociaciones complejas.
7. Evaluar y apuntar a las necesidades de los clientes para forjar y cultivar relaciones productivas y mantener los niveles más altos de satisfacción.
8. Supervisar e informar sobre los costos de transporte y completar correctamente los documentos de envío.
9. Programar recolecciones.
10. Realizar envíos internacionales directos a los clientes.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

1. Título universitario profesional en Comercio Internacional o relacionado con el área de Importación/Exportación, como: Relaciones Internacionales, Contabilidad, Administración de Empresas, Logística, etc.
2. 2 años de experiencia en el puesto.
3. Bilingüe inglés/español.

HABILIDADES Y CAPACIDADES:

1. Se prefieren conocimientos de importación y exportación.
2. Administrar la documentación.
3. Actualizar registros informáticos y procesar pagos.
4. Capaz de manejar situaciones estresantes.
5. Capaz de hacer malabarismos con múltiples responsabilidades, responder a emergencias y establecer prioridades decisivas en circunstancias cambiantes.
6. Proactivo y trabajador en equipo.
7. Competente en Access, Word, PowerPoint, hojas de cálculo de Excel.