Senior Document Controller ACONEX - Admin

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.

En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, mientras ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.

Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en datos desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únase a nosotros y ayude a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.

Objetivo:

• Requiere la habilidad de establecer la interfase entre el personal del proyecto con el cliente así como los contratistas para todos los temas relacionados con Control de Documentos además de asumir la responsabilidad del control, seguimiento y expeditación de la gestión de documentos del proyecto en la fase de construcción, tales como RFIs, Submittals, Transmittals utilizando la plataforma EDMS (es muy importante el conocimiento de Aconex a nivel usuario/administrador), así como la preparación de las sesiones de revisión y comentarios de Documentos de Ingeniería y Proveedor en la plataforma Bluebeam.
• Elaborará registros de los documentos del proyecto que muestren el estado de los procesos de gestión documental actualizados, esto con el fin de validando la respectiva trazabilidad, codificación, disponibilidad de versiones, niveles de confidencialidad y almacenamiento digital y físico de estos documentos.
• Controlará y salvaguardará el acceso de terceros al archivo físico de los documentos del proyecto.
• Coordinará con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (expedientes), planos, radiografías y demás documentación relacionada.
• Monitoreará indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas respectivas evitando así retrasos y desvíos en el proyecto.
• Deberá tener conocimientos en el manejo de los softwares típicos de office, uso de los Sistemas de gestión documental a nivel de usuario (Project Wise, etc), además de otras plataformas para transferencia de archivos, así como herramientas para sesiones de revisión y comentarios y bases de datos.
• Egresado de alguna carrera Ingeniería y/o a fin, experiencia relacionada con construcción y proyectos de Energía (Ductos), en Control de documentos de por lo menos 6 años.
• Habilidades del idioma inglés (nivel básico en conversación, intermedio en lectura, comprensión y escritura), Conocimiento en documentos de Ingeniería y construcción, deberá tener experiencia y buen manejo de aplicaciones de Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), así como de usuario de plataformas o sistemas de gestión documental. Deseable conocimiento de manejo a nivel usuario de Bases de datos y Power BI.
• Mandatorio:Experiencia y manejo de ACONEX en proyectos, carga de documentos, módulos, gestión de transmittals.
• Manejo de plataforma de Oracle en la nube para la gestión documental, compartir de manera rápida, sencilla y eficiente archivos, como planos, dibujos, RFI, informes, manuales, etc.
• Manejo de ACONEX como Administrador.
• Disponibilidad de trabajar en Mérida, Yucatán

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.