Misión del Puesto Responsable de recibir, controlar y canalizar a los clientes externos, proveedores y colaboradores. Responder llamadas, tomar recados con la actitud de servicio que distingue la atención a clientes. Llevar el control y préstamo de las salas de juntas. Apoyar con tareas administrativas y seguimiento de la agenda del Director de compras. Controlar al personal de Seguridad.
Áreas de Especialización Conocimientos técnicos Escolaridad
Licenciatura en Económico Administrativo o Psicología
Titulado
Paquetes Informáticos Excel Idiomas Inglés Español Experiencia Recepcionista, Asistente administrativo Principales funciones del puesto
Dar seguimiento a los no show.
Coordinar con ama de llaves la pre asignación de huéspedes VIP’s (nombre y # de habitación).
Coordinar con ama de llaves las habitaciones de grupos.
Verificar tarjetas de crédito y garantías con cierres cercanos al 100%, de no pasar dar seguimiento.
Verificar que el servicio de café y té estén completos y que el área se encuentre limpia.
Dar seguimiento a saldos pendientes con sus observaciones respectivas.
Revisar tarifas y hacer correcciones correspondientes en caso de ser necesarios.
Revisar y cuadrar terminales e INNSIST.
Generar cargos de renta.
Verificar y dar seguimiento a bitácora de facturación.
Asistir y atender a huéspedes tanto en front como vía telefónica.
Recibir llamadas internas y externas.
Posición física del trabajo Necesidades físicas del puesto
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