Practicante de Cuentas por Pagar

Hussmann Technologies de Baja California SA DE CV.

Is a company that manufactures refrigerators from different international brands.

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Buscamos talento creativo con iniciativa que busque desarrollarse profesionalmente y aprender nuevos procesos.

Funciones:

• Recepción y revisión de facturas, notas de débito - crédito.
• Revisión de posibles discrepancias.
• Registro de facturas, notas de débito - crédito en sistema.
• Revisión de estados de cuenta facturas pendientes de pago.
• Resolución de discrepancia.
• Respuesta diaria a consultas de proveedores.
• Conocimiento de ordenes de compra y de informacion necesaria para su correcto proceso.
• Revisión y captura de VMR / alta de proveedores.
• Ayuda a mantener y organizar archivos de documentos relacionados con las cuentas por pagar (facturas, alta proveedores, certificados, solicitud de crédito etc.), de manera física y digital.
• Asegura que los documentos estén accesibles y actualizados para futuras auditorías o revisiones.
• Asiste en el seguimiento de los plazos de pago y ayuda a garantizar que las facturas se paguen dentro de los términos establecidos para evitar cargos por intereses o sanciones.
• Apoya en la generación de reportes financieros o informes relacionados con las cuentas por pagar, como el saldo de deuda pendiente y el historial de pagos.
• Ayuda en la preparación de informes mensuales que se entregan al departamento financiero.

Requisitos:

• Estudiante de los últimos semestres de la carrera en Lic. Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía a fines/ en búsqueda de practicas profesionales.
• Dominio de paquetería office. (Principalmente Excel)
• Conocimiento y manejo de Contpaq (Opcional)
• Conocimiento en SAP (Opcional)
• Comprensión de los procesos de auditoría relacionados con las cuentas por pagar y cómo preparar la documentación para auditorías internas o externas.
• Habilidad para revisar y analizar información financiera, como facturas y estados de cuenta, para garantizar su exactitud y detectar posibles inconsistencias.
• Inglés básico.

Aptitudes y habilidades:

• Organizado
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis
• Trabajo en equipo
• Alto sentido de urgencia
• Habilidad para adaptarse al cambio.
• Habilidades comerciales.
• Honestidad
• Responsabilidad
• Proactivo
• Ganas de aprender