PR and Events Specialist

Quienes somos
redarbor es la 1 compañía HR Tech en Latam.
Ayudamos a 50 millones de personas al mes a encontrar un trabajo y a más de 150.000 empresas a reclutar y retener el mejor talento.

Nuestros proyectos
Somos líderes en Sites y Apps de empleo Computrabajo (líder en Latinoamérica), Infojobs (1 en Brasil), Catho (2) y OCC (1 México), Software de RRHH (Pandapé).

Redarbor en cifras
2013 fundada
+1.100 colaboradores
13 oficinas
El grupo de sites de empleo líder en Latinoamérica y 2 en el mundo
El Software de RH (SaaS) líder en Latinoamérica con más de 8.000 productos activos.
Somos la mejor empresa para trabajar en España y reconocimiento especial Better for Business, según GPTW.

¿A quien buscamos?
Responsable de la ejecución operativa y logística de los eventos corporativos, ferias y congresos organizados o patrocinados por las marcas de Redarbor México. Su rol clave es garantizar que cada evento se realice de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de calidad y alineado con los objetivos estratégicos de la empresa.

¿Tu rol?

1. Scouting y búsqueda de locaciones para eventos corporativos.
2. Coordinar la logística de los eventos, incluyendo la selección y gestión de proveedores, catering, transporte, montaje de stands, y demás necesidades operativas.
3. Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos, asegurando que todos los elementos visuales y técnicos se instalen correctamente y a tiempo.
4. Apoyar al Gerente de Eventos en la planificación y organización del cronograma de eventos, gestionando los aspectos operativos para asegurar el éxito de cada evento.
5. Gestionar las relaciones con proveedores, incluyendo negociaciones de precios, control de calidad y cumplimiento de plazos.
6. Asegurar la correcta instalación de materiales promocionales y tecnológicos, como stands, banners, displays, equipos audiovisuales, entre otros.
7. Controlar los presupuestos asignados a cada evento en el área operativa, asegurando un uso eficiente de los recursos y reduciendo gastos innecesarios.
8. Garantizar que todos los permisos, licencias y requerimientos legales estén en orden para la realización de cada evento.
9. Supervisar la logística de registro de asistentes y facilitar la interacción con el equipo de ventas y marketing para garantizar un flujo adecuado de información durante los eventos.
10. Resolver cualquier problema operativo o logístico que surja durante la ejecución del evento, asegurando que se minimicen las interrupciones.
11. Proporcionar informes post-evento con análisis sobre la logística, eficiencia operativa y recomendaciones de mejora para futuros eventos.

Eres la persona que buscamos, si:

1. Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Marketing o carreras afines.
2. Mínimo 2-3 años de experiencia en la organización y ejecución de eventos corporativos o ferias.
3. Experiencia en la gestión logística y operativa de eventos a gran escala.
4. Conocimiento práctico en la gestión de proveedores y presupuestos para eventos.

¿Qué tenemos para ti?
Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
15 días de vacaciones
50 % de prima vacacional
30 días de aguinaldo
Vales de despensa
Vales de restaurante
Acceso a Wellhub, el programa de bienestar corporativo que te permite acceder a diferentes gimnasios y estudios de salud además de obtener increíbles aplicaciones de salud.
Modalidad de trabajo híbrido.

-Requerimientos-
Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: eventos, events, especialista