PMO Coordinator

Alvaro Obregon, Ciudad de Mexico, MX, 1210

Formación: Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Electromecánico o afín.

Experiencia: 3 – 4 años de experiencia en la coordinación de proyectos.

Idioma: Inglés Intermedio / Avanzado.

Objetivo: Responsable de la administración de proyectos asignados a PMO, garantizando que estos se completen en el tiempo y presupuesto establecidos, bajo los estándares de calidad requeridos, organizando y controlando las diferentes etapas, colaborando con otras áreas.

Funciones:

1. Coordinar y monitorear los planes del proyecto, cronogramas, la asignación de recursos, presupuestos y gastos.
2. Garantizar que cada proyecto siga el flujo de proceso establecido y que cuente con toda la documentación estándar antes de pasar a la siguiente fase.
3. Dividir los proyectos en acciones factibles y establecer plazos para actividades críticas.
4. Emprender tareas del proyecto según sea necesario, así como colaborar en la definición de requisitos, alcance y objetivos.
5. Asegurarse de que las necesidades de los clientes internos se cumplan a medida que los proyectos evolucionan.
6. Participar en el proceso de gestión de riesgo/problemas del proyecto, contribuyendo a la identificación y priorización de problemas y riesgos potenciales, desarrollando estrategias y controles para mitigarlos.
7. Documentar y dar seguimiento a las acciones y decisiones determinadas para su cumplimiento en tiempo y forma.
8. Supervisar la gestión de compras del proyecto para garantizar que los gastos en CAPEX y servicios técnicos no sobrepasen el presupuesto asignado.
9. Mantener al gerente de proyecto y a los demás participantes informados sobre el estatus del proyecto, riesgos y problemas que puedan impactar las relaciones de trabajo con los clientes.
10. Asegurar que cada proyecto cumpla con los estándares de producción, productividad, calidad y servicio al cliente; resolver problemas operacionales; identificando mejoras en el proceso de trabajo.

Competencias:

1. Adaptación al cambio.
2. Trabajo en equipo.
3. Toma de decisiones.
4. Influencia y negociación.