Personal administrativo

Secretaria Administrativa para la Casa de Reposo Coyoacán

Ubicación: Coyoacán, Ciudad de México
Horario: Lunes a sábado, de 7:30 a 15:30

Descripción del Puesto:
Buscamos una secretaria administrativa que asista directamente a la directora de nuestra Casa de Reposo Coyoacán. El puesto tiene un enfoque altamente administrativo y es clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de agenda y coordinación de citas de la directora.
Manejo y organización de documentación administrativa.
Elaboración y seguimiento de reportes, oficios y correspondencia.
Recepción y atención de llamadas, correos y visitantes.
Supervisión y control de insumos y materiales administrativos.
Archivo y control de expedientes.
Apoyo en la gestión de pagos, facturas y trámites administrativos.
Seguimiento de pendientes asignados por la dirección.
Colaboración con otras áreas para asegurar el cumplimiento de procesos internos.
Requisitos:

Escolaridad mínima: Bachillerato terminado (carrera técnica en administración, deseable).
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o secretariales.
Manejo avanzado de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.
Habilidades de comunicación escrita y verbal.
Actitud de servicio y discreción para el manejo de información confidencial.
Ofrecemos:

Sueldo: $11,000 mensuales.
Prestaciones de ley.
A partir del tercer mes, vales de despensa.
Ambiente de trabajo profesional y comprometido.