Operation Administrative Assistant

Asistencia administrativa:

• Asistir con la gestión del calendario, los arreglos de viajes y la coordinación para los miembros del equipo de liderazgo de operaciones.
• Asistir a los ejecutivos organizando reuniones, preparando agendas y gestionando la correspondencia.
• Cumplir con las políticas de privacidad de la empresa y manejar la información confidencial con discreción. Mantener la confidencialidad de todas las comunicaciones.

Coordinación de viajes y visitas:

• Coordinar la logística de viajes y los horarios de los visitantes (internos y externos) para Juárez, Tijuana, Miami y posibles nuevos sitios.
• Administrar la logística de viajes, incluida la reserva de alojamiento y transporte.
• Identificar y negociar con los servicios de transporte para optimizar los costos y la eficiencia.

Gestión operativa:

• Supervisar los activos de la empresa, incluidos los vehículos y las casas en los sitios de México.
• Asegurarse de que los vehículos reciban el mantenimiento adecuado, incluida la limpieza y el servicio regulares.
• Coordinar las tareas domésticas.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o campo relacionado, preferentemente.
• Se requiere dominio bilingüe en inglés y español.
• Sólidas habilidades organizativas y de realización de múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo de forma eficaz.
• Experiencia en coordinación de viajes y gestión operativa.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Se valorará la experiencia con software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello).