Office Manager

Empresa: Arancione

Descripción de la Empresa: Empresa dedicada al reclutamiento especializado.

Estado: Ciudad de México

Localidad: CD de México

Salario: 40000

Tipo de Contratación: Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Nuestro cliente es una empresa global dedicada a construir un mundo más inclusivo y sostenible, donde todas las personas, en cualquier lugar, puedan alcanzar su máximo potencial. Con oficinas en 29 ubicaciones y un equipo diverso de más de 700 personas de 55 países, con diferentes perspectivas para impulsar cambios a gran escala y generar impacto positivo.

El Office Manager en Ciudad de México será responsable de garantizar la operación eficiente y profesional de la oficina coordinando operaciones administrativas, gestionar relaciones con proveedores, supervisar servicios y asegurar el cumplimiento de políticas de seguridad y salud. Adicionalmente, liderará la organización de eventos sociales y apoyará la logística de salidas de empleados.

Esta posición reporta al Director de Oficina en la Ciudad de México y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Operaciones en las Américas y otros departamentos clave. La comunicación con otros equipos de la región o del mundo es en inglés, por lo que el idioma inglés avanzado tanto oral como escrito es indispensable para esta posición.

Responsabilidades principales

1. Gestión de proveedores y recursos técnicos: Coordinar proveedores de IT, inventario de hardware y servicios esenciales.
2. Administración de oficina: Control de acceso, recepción, correo, compra de suministros y cumplimiento regulatorio.
3. Eventos y logística: Organizar eventos sociales, celebraciones y apoyo en salidas de empleados.
4. Soporte a la oficina de Bogotá: Brindar apoyo administrativo remoto cuando sea necesario.
5. Cumplimiento de seguridad y salud: Asegurar que la oficina cumpla con políticas de seguridad y salud.

Requisitos

1. Inglés avanzado oral y escrito indispensable.
2. Licenciatura preferida.
3. Experiencia previa en posición similar.
4. Conocimiento en Cumplimiento y Regulación.
5. Gran atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
6. Habilidades de Comunicación con proveedores y compañeros de la empresa.
7. Actitud proactiva y colaborativa, con capacidad para anticiparse a las necesidades.

Ofrecemos

Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico, un equipo diverso y comprometido con el impacto social, inclusión y diversidad. Políticas de equilibrio entre vida y trabajo. Prestaciones de Ley + 20 días de vacaciones + Cierre de oficinas la última semana del año + Capacitaciones y retiros regionales y globales + otras.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

5-10 años