Material Buyer

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FUNCIONES GENERALES

• Conocer y aplicar las políticas y procedimientos de los Sistemas de Calidad (ISO 9001), Sistema de Gestión Ambiental (ISO 14001), Sistema de Gestión de Salud, Higiene y Salud Ocupacional (ISO 45001) y cualquier otro sistema de gestión que la empresa requiera para su operación.
• Sigue los procedimientos de los sistemas de calidad de la planta (QSP), los SOP relacionados, los planes de control y las instrucciones de trabajo para mantener el cumplimiento de los requisitos ISO.
• Utilizar los requerimientos pronosticados en MRP, JDE y Kinaxis para gestionar sus actividades de compra de materiales tomando en cuenta las metas y objetivos de coberturas y servicio al cliente.
• Revisar las coberturas de los materiales (OH), ajustar los requerimiento y entregas de materia prima, a corto y mediano plazo, para minimizar el riesgo de problemas de Slob, WriteOff y exceso de inventario.
• Colocar las órdenes de compra para el suministro de materias primas y empaques específicos de las marcas asignadas contra contratos establecidos a los proveedores previamente asignados por compras corporativas, considerando los mínimos de compra y el tiempo de entrega pactados. Asegurar la confirmación de la entrega y dar seguimiento a la llegada
• Compartir oportunamente y con base en los procedimientos establecidos la necesidad de recolección de materiales acorde al incoterm pactado por compras corporativas al equipo de logística.
• Asegurar que el proceso de compra se completa dando soporte al equipo de cuentas por pagar para el cierre de excepciones de pago (Appzen) en los documentos que así lo requieran.
• Dar soporte al equipo de calidad para el cierre y cobro de reclamos a proveedores apoyando a la gestión de notas de crédito.
• Compartir previsiones de consumo mensualmente a los proveedores (Forecast) para garantizar el abastecimiento en tiempo evitando impactos en el servicio al cliente.
• Administra los niveles de inventario de materias primas y empaques para cumplir con los objetivos corporativos, de planta e individuales. Coordinar con el equipo de Almacén para cumplir los objetivos de fin de mes. Recomendar cambios en los procedimientos y planes de trabajo para mejorar la administración general del inventario con el objetivo de reducirlo manteniendo el nivel de servicio al cliente.
• Mantiene la precisión de los datos dentro del sistema ERP según sea necesario. Esto incluye asegurarse de que las listas de materiales sean precisas, que los factores de rechazo estén configurados, que los tiempos de entrega de los proveedores, las estrategias de cantidad de pedidos y la información sobre el tamaño de la ejecución de la producción estén actualizados.
• Ejecuta acciones ante excepciones y cambios directos al MRP para lograr los objetivos de inventario y servicio requeridos.
• Supervisa, rastrea y realiza ajustes de órdenes de compra en el sistema ERP para garantizar que la información que se encuentra en sistema sea la correcta.
• Administra todos los proyectos de EPD para garantizar que los lanzamientos se realicen de manera programada para las marcas asignadas. Participa en proyectos de NPD para garantizar que las responsabilidades de planificación de materiales y de abastecimiento estén cubiertas para los lanzamientos de nuevos productos.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

• Ingeniería Industrial, Ingeniero de Procesos o carrera afín.
• Ingles Avanzado
• 2 a 3 años de experiencia en el área de compras.
• Planificación de materiales mediante MRP, ejecución del proceso de compra de materiales en tiempo y forma, manejo de sistemas ERP, conocimiento en cadena de suministros.
• Conocimiento del procedimiento del Sistema de Calidad, instrucciones SOP relacionadas e instrucciones de trabajo.
• Habilidades efectivas de dinámica de equipo.
• Conocimiento ERP (JDE, SAP, Kinaxis), Appzen. MRP, Control de inventarios.
• Manejo de paquetería Office (Avanzado).
• Manejo adecuado de proveedores acorde a la necesidad del negocio.
• Comprensión en impactos financieros para mejorar la toma de decisiones en el proceso de compras.
• Habilidad avanzada para resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación efectiva (comprensión y apoyo mutuos).