LM059: Retail Administrator

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Welcome to FedEx Express Latin America and Caribbean Division Employment Opportunities Site! FedEx is widely acknowledged as a world-class company. We are honored and proud to be consistently recognized as a great place to work, a technology innovator and one of the world’s most admired and respected companies.

Job Details:

• Location: Cuitláhuac No. 199, Prohogar, 02600 Azcapotzalco, Mexico
• Time Type: Full time
• Posted on: Posted Yesterday
• Job Requisition ID: RC738817
• End Date: January 11, 2025

Minimum Requirements:

• Preparatoria terminada con certificado total de estudios o equivalente
• Dos (2) años de experiencia en administración de bases de datos, preferentemente de sucursales
• Experiencia sólida en control y administración de la información
• Habilidades generales de oficina incluyendo archivar
• Habilidad técnica comprobable para captura ágil de datos en diferentes programas de Office y otros relacionados con Retail
• Excel avanzado para creación, desarrollo y ejecución de reportes e indicadores según se requiera
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones humanas
• Tono de voz clara y articulada
• Habilidad de cargar hasta 70 libras y de manipular cualquier paquete hasta de 150 libras utilizando el equipo de protección personal apropiado
• Apariencia pulcra y ordenada
• Fluidez en idioma inglés preferentemente
• Conocimiento de sistemas FedEx preferentemente
• Habilidades sólidas de planeación, organización del tiempo y análisis
• Disposición para mantenerse informado acerca de los cambios en el entorno, la competencia, la propia organización y la de sus clientes

Responsibilities:

• Apoyar prioritariamente a las actividades administrativas del departamento de Retail necesarias para cumplir con CSM, auditorías internas y externas, y GCCS
• Generar reportes, realizar análisis básicos de resultados y notificar continuamente a la gerencia respecto a la información que maneja
• Asegurar la generación de reportes y dar seguimiento a los planes de acción
• Recopilar información requerida para mantener actualizados los expedientes de los empleados del equipo de trabajo y su archivo/resguardo
• Generar reportes de FAMIS y recopilar información de nómina para informar a la gerencia sobre horas trabajadas y la información individual ingresada al sistema
• Comparar, identificar y notificar a la gerencia personal pendiente de entrenamiento obligatorio
• Junto con la gerencia, elaborar un calendario para agendar las Auditorias CSM
• Consolidar resultados individuales del equipo de trabajo al que pertenece y actualizar la información en la carpeta compartida para tal efecto
• Revisar el scorecard GCCS por locación
• Mantener contacto con las locaciones con más observaciones por parte de los auditores y trabajar con la gerencia para que las acciones correctivas sean atendidas
• Proveer información del FSC a los contralores regionales
• Revisar y conciliar las transacciones de ventas de los Retail Service Vendors
• Validar los pagos de acuerdo a los contratos establecidos
• Gestionar solicitudes de pago previa revisión de facturas y entrega al departamento de cuentas por pagar

Application Instructions:

Personal interno FedEx si cumples con el perfil, sube a workday tu curricula, carta presentacion de como cumples con el perfil y examen de ingles toeic 450 pts dentro de la vigencia del boletin.

Job Posting End Date: 2025-01-11