Jefe administrativo de ventas ecommerce - Lunes a Viernes, Miguel Hidalgo CDMX

Descripción del empleo

Perfil de Puesto: Jefe Administrativo de ventas e-commerce.

Objetivo del puesto:
El Jefe Administrativo de Ventas será responsable de gestionar, coordinar y optimizar todas las actividades administrativas relacionadas con el departamento de ventas, asegurando el cumplimiento de objetivos, la correcta ejecución de procesos y la eficiencia operativa.

Responsabilidades:

1. Gestión Administrativa:
   Supervisar y coordinar el proceso de ventas desde la recepción del pedido hasta la entrega del producto o servicio.
   Asegurar que toda la documentación de ventas (cotizaciones, órdenes, facturación) esté completa y actualizada.
   Coordinar con el área de contabilidad para la facturación y control de pagos.
2. Análisis y Reportes:
   Preparar informes periódicos de resultados de ventas.
   Proponer y coordinar la implementación de estrategias administrativas que optimicen el rendimiento del equipo de ventas.
   Realizar el seguimiento de KPIs de ventas y administrativos, forecast de ventas.
3. Control de Procesos:
   Asegurar el cumplimiento de políticas internas de ventas y administrativas.
   Supervisar el correcto uso de sistemas de gestión (CRM, ERP, etc.) por parte del equipo de ventas.
   Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos para incrementar la eficiencia.
4. Gestión de Equipo:
   Proveer capacitación continua para mejorar la eficiencia operativa del equipo.
   Facilitar la comunicación entre el equipo administrativo y los vendedores.
5. Relaciones con Clientes y Proveedores:
   Mantener una buena relación con los clientes, asegurando la correcta gestión de sus solicitudes y problemas administrativos.
   Negociar con proveedores para garantizar la correcta entrega de productos y servicios relacionados con el proceso de ventas.

Requisitos:

1. Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
2. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un puesto administrativo dentro del área de ventas o comercial.
3. Conocimientos:
   Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas CRM/ERP.
   Conocimientos de gestión de inventarios, facturación y procesos administrativos.
   Conocimientos en análisis de ventas y métricas de desempeño.
4. Habilidades:
   Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
   Orientación a resultados y resolución de problemas.
   Buen manejo de la comunicación escrita y verbal.
   Organización y atención al detalle.
5. Competencias:
   Habilidad para tomar decisiones bajo presión.
   Proactividad y capacidad de mejora continua.
   Capacidad para coordinar y gestionar equipos multidisciplinarios.
   Pensamiento analítico y estratégico.

Ofrecemos:

Salario bruto $22,000 a $25,000
Prestaciones de ley cotización al 100%, reparto de PTU.
Horario de Lunes a Viernes 09:00 a.m a 19:00 p.m
Interesados postularse por este medio.