ITO International Trade Operations Analyst

Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Tiempo completo

Descripción completa del empleo

Administrar el suministro y la entrega de materias primas al tiempo que crea eficiencias y aumenta la productividad. Se centra en la logística, el transporte internacional, los requisitos reglamentarios y los estándares de seguridad, la gestión de proveedores y la creación de relaciones estratégicas con los organismos gubernamentales para garantizar la confianza de la corporación, el público y los gobiernos.

1. Crear las órdenes de compra.
2. Seguimiento a las órdenes de compra y embarques. Seguimiento a Importaciones y Exportaciones (ETD/ETA).
3. Coordinación de Terceros cadena de Importación y Exportación: (Agentes de aduana, Sociedades Portuarias, Agentes Navieros, Agentes de Carga).
4. Elaborar un seguimiento de los embarques e informar a Customer Service de manera oportuna sobre el estado de llegada de las materias primas.
5. Conocer el sistema legal local, sus aplicaciones y regulaciones en cuanto al comercio exterior. Además, conocer los sistemas de cada país objetivo.
6. Gestionar la distribución internacional, los canales utilizados, los documentos necesarios, el transporte y todo lo necesario para que no haya ningún problema con las autoridades responsables.
7. Reunir y ordenar todas las facturas comerciales del comercio exterior, elaborando documentos exactos para acceder a estas facturas cuando cualquier otra área lo requiera.
8. Analizar los costos con los agentes logísticos respectivos, además de contactar con la aduana para que todo proceso se encuentre 100% correcto.
9. Liquidación de Importaciones (Materias Primas, productos y bienes).
10. Control y seguimiento de las licencias de importación y documentos de importación (Factura, PL, BL/AWB, Certificados de Origen, Certificados de Calidad).
11. Gestionar pagos de tributos aduaneros de material.
12. Reportar de manera inmediata cualquier variación, demora, faltante en el proceso de logística internacional, nacionalización y llegada a las bodegas.

Formación Académica

Básica: Licenciatura de una universidad acreditada en Comercio Exterior preferiblemente, administración y negocios internacionales, logística, cadena de suministro o Ingeniería relacionada.

Complementaria: Formación específica en Comercio Exterior.

Experiencia

Años de Experiencia General: 5

Años de Experiencia en el Cargo: 4

Conocimientos Técnicos

Conocimiento práctico de las regulaciones relacionadas con Comercio Exterior, Transporte y almacenamiento. Alta capacidad de análisis. Experiencia en el desarrollo de proyectos de exportación/importación.

Conocimientos Software

1. Gestionar las órdenes de compra a los proveedores según corresponda en tiempo, cantidad y oportunidad según las directrices de Planning.
2. Garantizar la llegada de materias primas en tiempo y oportunidad a cada uno de los países, cumpliendo a cabalidad las regulaciones propias de los entes reguladores.
3. Revisar y monitorear el estado de las compras y ventas (en el caso de presentarse) al exterior y locales.
4. Cumplir a cabalidad con los procesos y procedimientos del área, así como con las instrucciones de sus superiores.