INSTITUTIONAL RELATIONS ANALYST

Title: INSTITUTIONAL RELATIONS ANALYST

LOCATION: Ciudad de México

DEPARTMENT: Relaciones Institucionales

HR CONTACT: Tania Salomón

Formación Académica: Lic. en Administración, Economía, Negocios Internacionales o carrera afín.

Nivel de Inglés: Intermedio, con comprensión lectora y escrita.

Disponibilidad para viajar: Si, ocasionalmente dentro y fuera del país.

Propósito: Gestionar, fortalecer y desarrollar la comunicación y el vínculo entre una organización y sus grupos de interés (gobierno, empresas, ONGs, medios, comunidad, etc.), asegurando una relación positiva y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades:

1. Analizar el entorno político, económico y social para anticipar oportunidades o riesgos.
2. Contribuir a mantener la presencia de Tenaris y sus relaciones con la comunidad, asistiendo a eventos especiales y representando a la empresa en organismos públicos y privados.
3. Desarrollar alianzas estratégicas con instituciones gubernamentales, privadas o sociales.
4. Elaborar informes y reportes sobre impacto y relaciones externas.
5. Monitorear regulaciones y normativas que afecten a la empresa.
6. Analizar y revisar el diseño de eventos institucionales en cumplimiento de los lineamientos internos y procedimientos establecidos.
7. Coordinar con proveedores externos y personal de planta, los servicios logísticos requeridos para la realización de eventos institucionales.
8. Monitorear el presupuesto mensual del área, elaborando reportes mensuales de avance y asegurando la correcta asignación a los centros de costos.
9. Asegurar la provisión de proveedores que preparan la orden de compra en el sistema y registro de facturas.
10. Proporcionar asistencia en tareas administrativas.
11. Organizar los detalles del viaje de los ejecutivos del grupo Tenaris (reservas de vuelos y hoteles).
12. Organizar y liquida los gastos de viaje de los ejecutivos de Tenaris, reembolso de gastos de viaje, vales de efectivo y cheques.
13. Clasificar y archivar toda la documentación relacionada con los procedimientos, memorandos y correos electrónicos.

Habilidades:

1. Capacidad Analítica, numérica y administrativa.
2. Organización en todas las tareas y responsabilidades asignadas.
3. Habilidades de gestión, negociación, comunicación oral y escrita.
4. Resolución de problemas de manera efectiva.
5. Escucha activa, resiliencia.
6. Flexibilidad y adaptabilidad.

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