Gerente administrativo - Grupo Gasolinero Solicita Gerente de Estacion

OBJETIVO DEL PUESTO
El titular es responsable de generar e implementar las estrategias comerciales, de operación y administración; así como establecer los controles operativos adecuados en la Estación de Servicio a su cargo para asegurar la permanencia, rentabilidad y crecimiento de GRUPO PIONEROS en el mercado de comercialización de petrolíferos.

ACTIVIDADES DIARIAS DEL PUESTO

1. Supervisión del Reporte de Ventas por Estación de Servicio (bombas).
2. Supervisión del ingreso del Reporte de Ventas en Control Gas.
3. Apertura y Cierre de caja fuerte para la entrega de efectivo al Auxiliar de Servicios Generales.
4. Supervisión de la elaboración por parte del Auxiliar de Servicios General del Formato Diego y el Cuarto Corte.
5. Envió de inventarios al inicio del turno dos mediante mensajería de WhatsApp al grupo de suministro de combustibles.
6. Arqueo diario parcial de la cartera de clientes de débito y crédito.
7. Recepción y verificación de comprobantes de depósitos en efectivo de la venta diaria.
8. Recorrido diario a la estación de servicio.
9. Envió de reporte del inventario y ventas a la CRE.
10. Envío del comparativo de precios con la competencia.
11. Envío de la utilidad acumulada al día.
12. Envío de solicitud de traspaso entre bancos para pago de facturas de combustible a Coordinación de Tesorería.
13. Envío del reporte diario de actividades por correo electrónico a Dirección General, Gerencia General y a las Coordinaciones del Corporativo.

ACTIVIDADES PERIODICAS EN EL PUESTO

1. Programación de combustible en forma semanal a la Coordinación de Administración.
2. Ingreso semanal de solicitud de embarques en portales de las Comercializadoras de Combustible.
3. Envió del arqueo semanal de Empresas de Reembolso.
4. Envió del arqueo mensual de cartera de clientes de débito y crédito.
5. Supervisión semanal del arqueo de aceites en islas.
6. Envió del arqueo mensual de aceites en islas y bodega a la Coordinación de Administración.
7. Ingreso semanal de compras en Control Gas.
8. Envió de solicitud semanal de pagos a la Coordinación de Tesorería.
9. Ingreso diario de información en el concentrado mensual.
10. Organización y envío semanal de información para Coordinación de Contabilidad.
11. Envío semanal del balance de combustible a Coordinación de Operación y Mantenimiento.
12. Envío semanal del acumulado de venta por producto y utilidad bruta.
13. Envío de la pre nómina semanal operativa y listas de asistencia a la Coordinación de Capital Humano.
14. Reunión semanal con el personal operativo y envío de la evidencia correspondiente a la Coordinación de Capital Humano.
15. Seguimiento al Programa Anual de Mantenimiento.
16. Realizar en forma semanal el registro de la inspección de humedades y liqueos en bocatomas de tanques de almacenamiento y dispensarios.
17. Supervisión de los arqueos periódicos en la tienda de conveniencia.
18. Supervisión de los inventarios periódicos en la tienda de conveniencia.
19. Supervisión del seguimiento a la cobranza de clientes de crédito.
20. Semanalmente abrirá el buzón de quejas y dará seguimiento al formato de Quejas y/o Sugerencias.
21. Atención a los requerimientos de los clientes de crédito y débito.
22. Envío semanal del Flujo de Efectivo y Evaluación Financiera de la semana vía correo electrónico.
23. Seguimiento a los elementos del SASISOPA.
24. Seguimiento al SGM.
25. Mantenerse actualizado e informado respecto a las disposiciones fiscales y del consumidor.
26. En coordinación con la Gerencia Comercial, plantear e implementar las estrategias y campañas comerciales para el incremento de ventas.
27. Cumplimiento a la matriz de partes interesadas.
28. Presentación de resultados administrativos, operativos, de normatividad y de gestión de capital humano a la Gerencia General.
29. Propuesta y presentación de objetivos de forma anual.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: A partir de 26 años
Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Administración
Licencias de conducir: A
Disponibilidad de viajar: Sí
Palabras clave: líder, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrativo.