Gerente administrativo

Objetivo del Puesto:
Es responsable de la planificación, coordinación y supervisión de las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, así como con la gestión eficiente del inventario y almacenamiento. Su objetivo es garantizar el suministro oportuno y adecuado de materiales y productos, optimizando los costos y asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas.

Responsabilidades:

1. Gestión de Compras:
   Planificar, coordinar y supervisar todas las compras de bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa.
   Negociar con proveedores, garantizando la mejor calidad, precio y condiciones de pago.
   Elaborar y controlar el presupuesto destinado a compras.
   Monitorear la calidad y cumplimiento de los productos adquiridos.
2. Control de Inventarios y Almacén:
   Supervisar el control de inventarios para asegurar que los productos estén disponibles cuando se necesiten sin generar sobrestock.
   Establecer y mantener procesos para la recepción, almacenamiento, distribución y control de materiales y productos.
   Asegurar el cumplimiento de procedimientos de seguridad, calidad y manejo adecuado de los productos en almacén.
   Controlar las entradas y salidas del inventario, utilizando sistemas de gestión adecuados.
3. Gestión de Proveedores:
   Establecer y mantener relaciones sólidas y de largo plazo con proveedores clave.
   Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores en términos de calidad, tiempos de entrega y costos.
   Gestionar el proceso de licitación, selección y contratación de proveedores.
4. Planificación de Compras y Logística:
   Analizar la demanda de productos para anticipar las necesidades de compra y evitar desabastecimientos o exceso de inventario.
   Coordinar el proceso logístico para asegurar la entrega puntual de productos adquiridos.
   Supervisar el cumplimiento de los plazos de entrega y gestionar las posibles incidencias con proveedores.
5. Optimización de Costos:
   Identificar oportunidades para reducir costos en las compras, manteniendo la calidad y los plazos de entrega.
   Gestionar estrategias de compra a largo plazo y negociaciones que permitan obtener mejores condiciones para la empresa.
6. Gestión de Personal:
   Supervisar y coordinar el equipo de compras y almacén, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y colaborativo.
   Proporcionar capacitación y desarrollo continuo al personal bajo su supervisión.
7. Informe y Análisis:
   Preparar informes periódicos sobre el estado del inventario, compras realizadas, gastos y otros indicadores clave para la alta dirección.
   Analizar las tendencias de compra e inventarios para tomar decisiones informadas sobre reposiciones o ajustes.

Requisitos:

1. Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Exterior o afines. Maestría o especialización en áreas relacionadas será un plus.
2. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos relacionados con compras y/o gestión de almacenes, con al menos 2 años en posiciones de liderazgo.
3. Conocimientos:
   Conocimiento avanzado en gestión de compras, negociaciones con proveedores y control de inventarios.
   Conocimiento en logística, distribución y almacenamiento.
   Conocimiento en normativas fiscales, legales y de seguridad aplicables al área de compras y almacenes.
   Manejo de herramientas de gestión (ERP, sistemas de inventarios, etc.).
4. Habilidades:
   Habilidades de negociación y toma de decisiones.
   Capacidad para liderar equipos y gestionar proyectos.
   Habilidades de planificación y organización.
   Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
   Capacidad analítica para evaluar proveedores, costos y tendencias de compras.
5. Competencias:
   Orientación a resultados
   Comunicación efectiva
   Proactividad y resolución de problemas.
   Trabajo en equipo
   Gestión de tiempo

Condiciones Laborales:
Ubicación: Col. Del Valle
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 6.

-Requerimientos-
Educación mínima: Educación superior - Maestría
5 años de experiencia
Edad: entre 35 y 47 años
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative