Facilities Coordinator Hard Services

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Responsibilities:

1. Gestión de mantenimiento de infraestructura asignada. Informe y registre los defectos por encima de la rectificación menor, trabaje con los técnicos internos y contratistas para asegurarse de que PPM se lleve a cabo según lo programado.
2. Asegurar que se mantenga el Plan Anual en todo momento para identificar cuándo se están llevando a cabo trabajos estatutarios, reuniones y otros eventos clave.
3. Mejoras de acción identificadas durante las inspecciones de condición de edificio y lugares de trabajo.
4. Registre las llamadas al servicio de asistencia por fallas del contratista y las mejoras necesarias.
5. Escalaciones urgentes identificadas a través del FM Sr.
6. Conocer el reglamento y las normas aplicables a los servicios.
7. Tener capacidad para elaborar programas de mantenimiento predictivo y preventivo a equipos e infraestructura física.
8. Delegar responsabilidades, tareas y actividades a técnicos y ayudantes asignados.
9. Crear rutinas de verificación de instalaciones (Acabados, equipos críticos y no críticos, niveles de combustible, iluminación, mobiliario, hidrosanitario, etc).
10. Mantener y trabajar activamente en el sistema de gestión de mantenimiento (Corrigo), manteniéndolo actualizado y dentro del procedimiento de JLL.
11. Cierre de órdenes Preventivas y Correctivas en tiempo y forma.
12. Aumente las órdenes de compra según lo requerido/autorizado por el cliente y asegúrese de que los procesos financieros se cumplan en todo momento.
13. Conocimiento de los procesos de negocio JLL y del cliente.
14. Completar las mediciones de calidad de servicio de proveedores dentro de los plazos acordados.
15. Escale los problemas y el plan de acción al FM Rs. cuando los proveedores / el servicio de autoaprendizaje cae por debajo de los parámetros.
16. Apoyar en la gestión administrativa del control de gastos, generación de PO´s, mantenimiento de indicadores SLA y KPI´s.
17. Mantener el sistema de SHE. Trabaje con el oficial de Cliente H&S para garantizar el cumplimiento del sitio.
18. Póngase en contacto con el especialista de JLL EHS para garantizar el cumplimiento de la auditoría en todo momento.
19. Entrenamiento de personal técnico sobre actividades específicas.
20. Asegúrese de que el mantenimiento se lleve a cabo de acuerdo con los procedimientos de JCL H&S, utilizando el permiso para trabajar con el sistema cuando corresponda.
21. Trabajar con y apoyar a otros miembros del equipo de FM.
22. Habilidad para diagnosticar fallas a equipos electromecánicos y solución de problemas.
23. Control financiero.
24. Control de inventario.
25. Asegurar el cumplimiento de todas las órdenes recurrentes y emergentes en Corrigo (Plataforma CMMS).
26. Asegurar la correcta operación de los sistemas eléctricos, hidrosanitario, HVAC, equipos de cocina del edificio a través del PPM.
27. Atención y cierre de solicitudes de emergencia de usuarios (Apertura de cajoneras, movimiento de cajas, etc.).
28. Asegurar que las actividades de proveedor sean las necesarias para mantener las instalaciones funcionales y sin problemas.
29. Asegurar que las condiciones de temperatura en las zonas son adecuadas para los usuarios.
30. Mantener constante contacto entre personal de mantenimiento de la torre, a fin de asegurar el suministro de servicios eléctricos y de agua en pisos Nissan.
31. Asegurar que los trabajos realizados por el personal de mantenimiento y proveedores cumplan con los estándares de seguridad e higiene de JLL.
32. Mantener actualizado el inventario de materiales consumibles utilizados en actividades de mantenimiento.
33. Liderar al equipo de mantenimiento a través de una dinámica de trabajo en equipo.
34. Generación de bitácoras de mantenimiento a equipos e instalaciones.
35. Generación de un plan de mantenimiento preventivo para las instalaciones.
36. Generación de reportes mensuales de consumo eléctrico de pisos.

Importante:

Habilidades necesarias:

• Liderazgo
• Proactividad
• Manejo de equipos multidisciplinarios
• Conocimientos técnicos de electricidad, plomería, albañilería, control e instrumentación, HVAC.

Horarios de trabajo:

L-V: 8:00 am - 6:00 pm
Sabado: 8:00 am - 1:00 pm

Dirección de la instalación:

Av. Insurgentes Sur 2475, Barrio Loreto, San Ángel, Álvaro Obregón, 01090 Ciudad de México, CDMX

Location:

On-site – Ciudad de Mexico, MEX

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