Executive Administrative Assistant / Asistente Administrativo Ejecutivo

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Empresa

Teamficient SAS

Descripción de la Empresa

TeamFicient se especializa en el arte de conectar organizaciones con el personal remoto ideal. Nuestro compromiso con nuestros colabores es ofrecer un trabajo remoto desde la comodidad de su casa con todos los beneficios de ley y con un excelente clima laboral.

Estado

Estado de México

Localidad

Cuidad de Mexico

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Asistente Administrativo Ejecutivo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.

Responsabilidades Clave:

1. Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
2. Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
3. Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
4. Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
5. Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
6. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
7. Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
8. Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
9. Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
10. Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
11. Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.

Calificaciones:

1. 2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
2. Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
3. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
4. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
5. Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
6. Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
7. Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
8. Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
9. Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
10. Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).

Beneficios:

1. Salario competitivo.
2. Beneficios de ley.
3. Oportunidad de trabajo remoto.
4. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
5. Estabilidad laboral.

Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años