Especialista en Nómina

La Compañía
¿¡Estás listo para construir algo significativo?! - ¡Despega con Birdman!

¿Estás listo para llevar tu carrera a nuevas alturas? Únete a Birdman, la empresa líder en suplementos y alimentos de origen vegetal en México, y forma parte de la revolución global basada en plantas. Birdman tiene como misión promover un consumo más saludable, sostenible y libre de crueldad a través de productos vegetales deliciosos y nutritivos.

Con un crecimiento constante de más del 100% anual durante los últimos 8 años, Birdman está en camino de convertirse en el próximo unicornio de México. ¡Sé parte de este emocionante viaje con nosotros!

El Candidato

El Especialista en Nómina será responsable de gestionar y garantizar la administración precisa del proceso de nómina. Esto incluye recopilar, revisar y procesar toda la información necesaria, además de manejar procedimientos y pagos con instituciones gubernamentales.

El Rol

El especialista debe garantizar la precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales con entidades como el IMSS, Infonavit y Fonacot. Además, será responsable de mantener actualizada la información de nómina de los empleados y de mejorar continuamente los procesos de nómina para optimizar la eficiencia.

Responsabilidades

• Recopilar y verificar toda la información necesaria para el procesamiento de la nómina (horas trabajadas, incidencias, ausencias, bonos, deducciones, etc.).
• Coordinar herramientas relacionadas con la nómina, como relojes checadores, herramientas de gestión de vacaciones y registros de empleados.
• Realizar cálculos de nómina semanales o quincenales, así como cálculos de compensaciones variables cuando aplique, asegurando precisión y manteniendo la confidencialidad.
• Conciliar incidencias para preparar la prenómina y verificarla con los responsables de cada departamento.
• Revisar y verificar los cálculos de nómina antes de la aprobación final y la emisión de pagos.
• Garantizar el alta y baja oportuna de empleados en el sistema de nómina, así como en el IMSS y otras instituciones laborales.
• Preparar y enviar pagos electrónicos o cheques según sea necesario.
• Gestionar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones con el IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.
• Atender requerimientos del IMSS o Infonavit.
• Preparar y presentar declaraciones y pagos correspondientes de manera puntual.
• Generar reportes semanales, mensuales y anuales relacionados con la nómina.
• Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.
• Generar indicadores relevantes de nómina de forma periódica.
• Coordinar con Recursos Humanos para asegurar que la información de los empleados y de la nómina sea precisa y oportuna.
• Asegurar que los expedientes de los empleados estén completos, tanto físicamente como electrónicamente.
• Conciliar y verificar los registros contables de la nómina para garantizar que la información esté completa y libre de errores.

• Más de 3 años de experiencia en nómina, preferentemente en empresas medianas o grandes.
• Conocimientos actualizados de leyes laborales y regulaciones fiscales.
• Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Dominio de software de nómina y sistemas ERP.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Excelente comunicación escrita y verbal.

Preferred Qualifications:

• Experiencia en la gestión de trámites con IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.
• Idealmente, experiencia con el módulo de nómina de ALPHA ERP/SAI.
• Experiencia con herramientas de nómina en general, así como en la coordinación de relojes checadores y reporte de incidencias.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos con plazos ajustados.