Recepcionista Ejecutiva en Engrane | Oferta de Empleo en Metepec, Estado de México, Mexico - Cr[...]

Ubicación: Metepec, Estado de México, Mexico

Tipo: Tiempo completo

Somos una empresa comprometida en brindar las mejores soluciones de servicio y atención para todos nuestros clientes y usuarios; nuestra presencia en el giro de servicios a la salud consta de más de 10 años de constancia, calidad y cuidado.

Posición: Recepcionista

Escolaridad: Lic. Administración de empresas, negocios internacionales LAE

Experiencia: 2 años

Prestaciones: Prestaciones de ley y superiores después del tercer mes: SGMM, Seguro de Vida, Vales de Despensa.

Lugar de trabajo: Los pilares, San Jerónimo (Metepec)

Conocimientos indispensables:

• Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
• Coordinar y gestionar el ingreso y salida de proveedores, colaboradores y visitas externas.
• Planificar y coordinar la agenda de envío de mensajería y paquetería.
• Compras y facturación.
• Coordinar y programar la administración de oficinas (limpieza, gastos, despensa, etc.).
• Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones en general de las oficinas.
• Administración del registro y reserva de estacionamiento a empleados, clientes y proveedores.
• Administración del registro y reserva de las oficinas, salas de juntas y áreas de trabajo común a empleados, clientes y proveedores.
• Solicitud y suministro de papelería y cafetería para la operación diaria.
• Servicio de cafetería en atención al consejo y clientes.
• Gestión del servicio de mensajería interna.
• Gestión del servicio de paquetería y mensajería con proveedores externos (DHL, FEDEX, UPS, etc.), dando seguimiento a las órdenes de servicio correspondientes.
• Programar y coordinar de forma mensual el mantenimiento de las instalaciones desde la fumigación, aire acondicionado, lavado de alfombras, etc.
• Administración y resguardo de tarjeta empresarial para realizar compras.
• Elaborar la facturación y comprobación de los gastos de las compras hechas por medio de la tarjeta corporativa.
• Dar seguimiento y compartir a los responsables los pagos de los distintos servicios generales (arrendamiento, agua, luz, etc.).
• Control de accesos y salidas a las distintas bodegas de la empresa y oficina.
• Pago y seguimiento de asuntos personales y corporativos del consejo.
• Elaborar órdenes de compra, dar de alta a proveedores y registro de facturas en el sistema ODOO.
• Apoyar al área de TH en las actividades que se requieran.