Asistente Administrativo

Oferta de Empleo: Asistente Administrativo

Ubicación: Oficina Corporativa en Juárez, Tacotote

Tacotote está buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en la oficina corporativa de Juárez. Este puesto requiere apoyo directo al Director y al Vicepresidente, coordinación entre nuestras oficinas en los EE. UU. y México, y mantener una comunicación efectiva entre todos los departamentos. El candidato ideal tendrá experiencia en roles administrativos, fuertes habilidades de comunicación bilingüe, y se destacará en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo directo al Director y Vicepresidente, incluyendo la gestión de agendas, citas y arreglos de viaje.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre la oficina de Juárez y otras oficinas de Tacotote en EE. UU. y México.
• Mantener líneas de comunicación abiertas entre todos los departamentos para asegurar operaciones fluidas y un flujo de información oportuno.
• Manejar las comunicaciones de la oficina, correspondencia y preparación de documentos.
• Asistir con la entrada de datos, mantenimiento de registros y gestión de suministros de oficina.
• Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos de la empresa.
• Supervisar y mejorar las operaciones y flujos de trabajo de la oficina, asegurando la eficiencia.
• Asistir en proyectos especiales según sea necesario.

Calificaciones:

• Se requiere experiencia previa en un rol administrativo.
• Bilingüe (inglés/español) con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office Suite y otros programas de oficina.
• Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo en un entorno dinámico.