ASISTENTE EJECUTIVA

DIPROSEL
Zapopan
MXN 50,000 - 200,000
Descripción del empleo

Requisitos:

  1. LAE, Comunicación, o licenciatura afín (pasante, trunca o titulada).
  2. Excelente presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva).
  3. Actitud de servicio: proactiva, empática, capacidad de generar soluciones, excelente trato, social, organizada, cordial, analítica, comunicación efectiva verbal y escrita.
  4. Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o Dirección y/o Recepcionista Ejecutiva.
  5. Conocimientos o experiencia en Facturación Contpaq y validación de facturas emitidas y de proveedores.
  6. Manejo de Word, Excel, PowerPoint (Office).
  7. Servicio y atención al cliente externo e interno.
  8. Manejo y control de archivo y expedientes generales.
  9. Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles.
  10. Coordinar conferencias telefónicas.
  11. Captación y recepción de llamadas externas (Conmutador).
  12. Actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos.
  13. Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones.
  14. Supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas.
  15. Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos según se requiera.
  16. Suministrar papelería y materiales de oficina a los colaboradores.
  17. Generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.
  18. Apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc.).
  19. Hacer y llevar el control de pagos bancarios.
  20. Gestión y renovación de pólizas de seguros.
  21. Administrar caja chica.
  22. Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.

Ofrecemos:

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes (libres de impuestos más PL).

Disponibilidad para laborar en la zona de Andares. Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 con 2 horas para comer.

Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado.

Beneficios:

  • Aumentos salariales.
  • Opción a contrato indefinido.

Tipo de jornada:

  • Lunes a viernes.
  • Turno de 8 horas.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

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