ASISTENTE EJECUTIVA
Descripción del empleo
Requisitos:
- LAE, Comunicación, o licenciatura afín (pasante, trunca o titulada).
- Excelente presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva).
- Actitud de servicio: proactiva, empática, capacidad de generar soluciones, excelente trato, social, organizada, cordial, analítica, comunicación efectiva verbal y escrita.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o Dirección y/o Recepcionista Ejecutiva.
- Conocimientos o experiencia en Facturación Contpaq y validación de facturas emitidas y de proveedores.
- Manejo de Word, Excel, PowerPoint (Office).
- Servicio y atención al cliente externo e interno.
- Manejo y control de archivo y expedientes generales.
- Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles.
- Coordinar conferencias telefónicas.
- Captación y recepción de llamadas externas (Conmutador).
- Actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos.
- Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones.
- Supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas.
- Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos según se requiera.
- Suministrar papelería y materiales de oficina a los colaboradores.
- Generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.
- Apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc.).
- Hacer y llevar el control de pagos bancarios.
- Gestión y renovación de pólizas de seguros.
- Administrar caja chica.
- Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.
Ofrecemos:
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes (libres de impuestos más PL).
Disponibilidad para laborar en la zona de Andares. Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 con 2 horas para comer.
Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Beneficios:
- Aumentos salariales.
- Opción a contrato indefinido.
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes.
- Turno de 8 horas.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.