Auxiliar de Titulación

Objetivo del puesto: Dar seguimiento a las dudas y trámite de los egresados, con apego a las políticas institucionales, manteniendo la calidad del proceso y seguimiento hacia los egresados.

Licenciatura: en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería en Sistemas Computacionales y Trabajo Social.

Excelente ortografía.

Experiencia: 1 año en puestos administrativos en el área académica.

• Excelentes habilidades de escucha activa, buen trato por teléfono.
• Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina. Bien organizado, capacidad para priorizar tareas.
• Debe tener conocimiento sobre los procesos de archivado tanto en físico como en digital.

Funciones del puesto:

• Enviar reglamentos de titulación a los AA de SEL para los alumnos, un cuatrimestre antes del egreso.
• Archivar reglamentos de titulación, constancias, recibos de pagos por parte del área de cobranza, documentos de egresados, etc.
• Dar seguimiento a los egresados para el trámite de certificado y titulación (ventanilla o línea).
• Capturar los pagos recibidos por el área de cobranza en el SAE.
• Recibir y resguardar expedientes de egresados por parte del área de control escolar.
• Ingresar modalidad y periodo de titulación en SAE.
• Dar seguimiento en la base general de Excel, anotaciones de recurse, extranjeros, convocatorias, etc.
• Invitar a los egresados en las convocatorias para realizar trámite (de manera individual o grupal) y dejar evidencia por WhatsApp, llamada o correo electrónico.
• Recibir paqueterías/documentos para trámite e ingresarlos en el SAE.
• Seguimiento de modalidad.
• Recepción de documentos en trámite (armando de base que se turna a los responsables).
• Elaboración de títulos representativos, constancias de trámites y atención a solicitud de constancia de terminación.
• Revisión general de documentación que se envía a secretaría de educación.
• Recibir constancias de sesiones terapéuticas por parte de CA (en caso de la maestría en psicología clínica).
• Recibir carta presentación para firma del director de servicio social (en caso de licenciatura).
• Recibir documentos para trámite de servicio social (en caso de licenciatura).
• Dar seguimiento a devolución de documentos certificado parcial, constancias y titulados (realizar cotización, enviar paquetería o entregar en ventanilla).

VACANTE PRESENCIAL...

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

• Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial